采购与仓储管理第7章_采购合同教材教学课件.pptVIP

第七章 采购合同 第一节 采购合同管理概述 第二节 采购合同的管理 第一节 采购合同管理概述 一、含义、特征 1 含义 （1）合同的概念 按照《中华人民共和国民法通则》的规定，合同是当事人之间确立、变更、终止民事关系的协议。 按照《中华人民共和国合同法》的规定，合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议。 人们对合同还有广义与狭义的理解：广义的合同是任何确立当事人权利义务的协议。也即包括了所有的合同；广义的合同概念中存在大量不反映交易内容的合同，如行政合同、劳动合同等。 狭义的合同仅指民事上的合同，是指确立、变更、终止民事法律关系的协议。它只包括民事上的合同关系。 通常，合同的概念应该采取狭义的合同概念。合同（亦称契约）是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。 区别：采购合同与买卖合同 买卖合同是指平等主体的当事人协商签订的有一方转移标的物的所有权于他方，他方受领该标的物并支付相应价款的合同。 买卖合同是财产流转的基本形式，但在各国对买卖合同的适用范围有不同的规定。一种将买卖合同仅限于实物买卖；另一种买卖合同不仅适用于货物买卖，也适用于其他财产权利交易。中国的买卖合同仅限于实物，而且是有体物，包括动产和不动产。无体物，主要是财产权利转让，如专利权的转让适用技术转让合同。 合同的主要内容 合同构成 主要内容 约首/首部 合同名称；合同编号；采供双方企业名称；签订地点；签订时间；合同序言 正文 合同标的物名称和规格；数量、质量、包装条款；价格条款；运输方式；支付条款；交货地点；检验条款；保险；违约责任、仲裁；不可抗力条款；法律适用条款等 约尾/尾部 合同份数；生效日期；使用语言及效力；附件；签订人的签名；采供双方企业的公章 采购合同的构成 采购合同的条款 现货采购合同与定期采购合同 现货采购：是指供应市场的风险很低、竞争激烈且很容易更换供应商，企业主要采用的是一次交易性的采购行为。 定期采购：是指虽然每次采购是独立的，企业可通过多次采购行为与供应商之间建立起紧密的关系。如果企业只与一个供应商进行定期交易，那么这个供应商就是企业的“优选供应商”。但是，企业仍然保留在任意时间更换供应商的权利。 无定额合同和定额合同 无定额合同：是指企业与供应商之间签署了有特定价格条款的定期协议，但并没有承诺购买数量。 定额合同：是指采购商与供应商订了定期协议，但此协议除了包括价格条款外，还增加了承诺在一定期间内购买数量的条款。 第二节 采购合同的管理 采购合同订立的原则 1 平等原则 2 自愿原则 3 公平原则 4 诚实信用原则 5 遵守法律、行政法规，尊重社会公德的原则 订立采购合同的资格审查 1．审查供应商（卖方当事人）的合同资格 所谓合同资格，是指订立合同的当事人及其经办人必须具有法定的订立经济合同的权利。 审查卖方当事人的合同资格，目的在于确定对方是否具有合法签约的能力，这一点直接关系到所签合同是否具有法律效力。 (1)法人资格审查 认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。 法人是指拥有独立的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能独立承担民事责任的组织机构。 判断一个组织是否具有法人资格，主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行独立核算的国家机关、事业单位和社会团体，都可以具有法人资格，成为合法的签约对象 拟定合同文本 1．确定合同内容构成 2．确定采购合同条款 (三)采购合同签订的形式 1．口头合同形式 2．书面合同形式 (1)合同书 (2)信件 （3)数据电文 (4)确认书 3．其他合同形式: 默示形式/推定形式 采购合同执行（履行与检查） 合同执行前跟踪 供应商拒签？ 合同执行过程跟踪 严密跟踪 适合的种类？ 密切响应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节 合同执行后跟踪 货款的问题？ 采购合同的争议与解决