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创业指导中心组织机构
创业指导中心组织结构及部门职能
一、组织结构图
协会设秘书部、策划部、宣传部、公关部、会员部五个部门。
二、部门职能说明
(一)秘书处:
协助主任、副主任(或委员会)开展中心的日常管理工作
1、根据委员会的要求,处理协会日常办公文书事宜,负责档案管理;
2、安排会议议程并做好考勤和会议记录;检查会议决议的执行情况;
3、负责在活动中协调各部门工作;
4、向各部传达有关工作要求、会议精神、财务、财产管理;
5、内部会议的安排、记录等工作;
6、协助完善指导中心各项管理制度;
7、协助对各部工作进行考核。
(二) 策划部
1、负责每次活动的筹备、策划、组织和人员的调配工作;
2、向各部门收集反馈意见,进行民意调查,掌握策划活动的方向;
3、负责创业计划竞赛的组织工作,并制定其推广策略;
4、为中心做好形象策划工作,努力塑造协会的良好服务形象。
5、组织社会调查、企业参观和中心内辩论工作。
(三)? 宣传部
1、设计并制作会徽、会旗;
2、负责中心及各项活动的宣传工作,及时对外宣传协会内外活动,增加中心的影响力。
3、负责各项活动会场布置;
4、负责创业网站、邮箱的维护和宣传;创业网站与国内外创业信息的链接。
(四)公关部
1、负责对外联系企业家和商家,向他们宣传中心理念和活动计划,并希望得到他们的冠名赞助和提供资金帮助;
2、与社会各创业机构或各知名企业高管、学院创业主管部门或人员联系,邀请企业家或工商界人士到学院开讲座谈创业之道;
3、与各高校的创业协会或创业指导中心联系,加强交流,互补长短,加强组织的影响力。
(五)培训实施部
1、负责创业项目的登记,并精选有竞争实力的创业项目,通过教师指导与社会企业或个人投资者的合作,让该创业项目得以实施;
2、在了解各级各类人员的培训需要的基础上,?分别制定各类创业培训计划,具体安排各种培训课程或活动;
3、负责对定期组织会员进行创业相关知识的培训交流学习,了解创业的最新发展动态;
4、主持创业沙龙活动,组织指导老师和会员对创业计划进行讨论,分析其创意的可行性及创业可操作性;
5、由指导老师对创业团队进行跟踪指导,并组织指导老师对会员对已创办企业进行问题诊断并给出发展建议;
6、利用学科优势、人才资源配合创业团队组建,铺好创业之路;
7、组织参加各类创业竞赛。
1、确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等。
2、与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍中心活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等。
3、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
4、保持与昆明青年创业促进会等创业促进机构的联系,邀请相关人员来校进行交流和学习;
5、加强与兄弟院校之间的联系。
(七)财务部
1、负责协会内部及各部门的经费、会费的管理;
2、审批和发放各部门经费支出;
3、监督管理各部门的财务状况;
4、负责协会的大型活动费用支出管理。
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