[财会考试]初级会计电算化第三章.pptVIP

第五节　会计电算化档案的基本要求 单位实现会计电算化后，会计档案具有磁性化和不可见的特点。电算化会计档案管理的基本要求是：　1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据 　（1）现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。如果每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。　（2）一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的账簿，可满页打印。　（3）在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。　　（4）在保证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。 3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。　（4）当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。6.对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。 　【例题1·单选题】对现金日记账和银行存款日记账，如果每天业务较少，不能满页打印的，可以按（　）打印输出。　　A.旬　　B.月　　C.季　　D.年 　　『正确答案』 A 小结　1.会计电算化法规制度　2.会计核算软件的原则要求　3.会计数据输入、输出、处理功能的基本要求　4.电算化会计岗位的划分　5.计算机代替手工账的要求 初 级 会 计 电 算 化 第三章 会计电算化的基本要求 本章要点： 1.会计电算化法规制度 2.会计核算软件的法规要求 3.会计数据的输入、输出 处理功能的基本要求 4.电算化会计岗位的划分 5.计算机代替手工账的要求 第一节 会计电算化法规制度 一、会计法及其他会计法规 1. 1999年10月31日，《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定” 2.会计基础工作规范 第二十七条： 实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。 第五十八条： 　实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，需认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。 第六十一条： 实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。 3.会计档案管理办法　　在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 二、有关会计电算化的专门法规 1、《会计电算化管理办法》 2、《会计核算软件基本功能规范》 3、《会计电算化工作规范》 【例题1·单选题】《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（　）、会计账簿、会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的空间制度规定”。　　A记账凭证　　B会计凭证　　C会计报表　　D会计档案 　　『正确答案』 B 【例题2·多选题】下列法规属于财政部制定的有（　）　　A会计电算化管理办法　　B会计电算化实施办法　　C会计电算化工作规范　　D会计核算软件基本功能规范 　　『正确答案』 ACD 第二节　会计核算软件的要求 　一、对会计核算软件的原则要求 　 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。　3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。　4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。