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计划的格式 1.标题：制发机关+事项+文种+实现 2.受文单位：完全省略 3.正文：三段论 ①背景（目的和动机） ②目标和依据 ③问题+解决方案+希望获得的资源支持 附件：措施和步骤 4.落款 七、总结 ※含义 总结时对自我进行 回顾性的分析研究， 探索有关规律，用 于指导今后的文书。 ※特点 客观性； 规律性； 典型性； 概括性； 总结的格式 1.标题 2.正文： ①背景（目的和动机） ②做了什么 ③做的怎么样（包括正面的经验、负面的问题和不足） ④今后的打算、努力的方向 3.落款 如何写好总结 材料够 内容全 成绩亮 问题准 改进实 有理有据 总结的原则 突出重点，忌事无粗细 实事求是，忌成绩注水 依事说理，忌简单罗列 一分为二，忌回避问题 全员参与，忌单一行为 八、会议纪要 ※含义 会议纪要是 用于记载、 传达会议情 况和议定事 项的公文。 ※格式 标题 时间 内容 决议 希望和号召 不署名，写举办单位 的全称和时间。 会议纪要——案例 九、会议记录（真实性、全面性） ※含义 会议纪录是在会议 过程中，由专门记 录人员把会议的组 织情况和具体内容 如实地记录下来而 形成的书面材料， 特点是有言必录。 ※格式 标题 时间、地点、人员 （主持人、出席、列席、缺席、记录人） 3.主要内容 （所有发言、中场休息、散会） 会议纪录——案例 十、公函 ※含义 公函是是适用于不相隶属单位之间相互商洽 工作、询问和答复问题的文书，是唯一纯净 的平行文。 总结 不专业 不成熟 不成体系 循序渐进的改变 清明神定 气定神闲 游刃有余 举重若轻 谢谢聆听！ 《企业实用公文写作》 时间：2011.03.18 主讲：刘晓静 导入 公文管理 公文的类别？ 公文的写作？ 案例分享. 公文管理——概述 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，带有规章制度性，为行政工作提供了标准和范式。 公文的特征 公文的含义 准确性 及时性 精炼性 有保存价值 保密性 公文管理——类别 按行文书向分类：上行文、平行文、下行文 按文书来源分类：收进、外发、内部 按内容处理要求分类：问文、复文 按处理时间要求分类：参阅性公文、承办性公文 按机密程度分类：机密公文、普通公文 公文管理——文种 命令（令） 决定/公告 通告 通知 通报 报告 7.请示 8.批复 9.意见 10.函 11.会议纪要 12.议案 公文管理——写作 ※写作特点 规范性 时效性 实用性 真实性 ※写作步骤 计划 成文 修改 编辑 ※写作要求 正确 清晰 完整 简洁 案例 《凉州词》唐 王之涣 黄河远上白云间， 一片孤城万仞山。 羌笛何须怨杨柳， 春风不度玉门关。 《凉州词》清 纪晓岚 黄河远上， 白云一片， 孤城万仞山， 羌笛何须怨， 杨柳春风， 不度玉门关。 乾隆 常用公文的写作技巧 请示 报告 批复 通知 通报 计划 总结 会议纪要 公函 含义 种类 写作要求/特点 写作格式 对比分析 公文——案例 眉首 红色反线 主体 版记 案例问题 【】表示公司文件，（）表示部门文件； 接收部门顶格写； “妥否，请批示”顶格写； 附件，顶格写； 附注（特别说明及流传范围），一般在右下角。 主题词，由名词或名词词组构成，不超过5个； 抄报，直接主管和相关主管单位； 抄送，平行单位、需执行或知晓单位； 一、请示 ※含义 ※种类 ※写作要求 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 ※特点 行文内容的请求性； 行文目的的求复性； 行文时机的超前性； 请求事项的单一性； 请求指示的请示； 请求批准的请示； 请求批转的请示； 一文一事； 单头请示； 不越级请示； 不抄送下级； ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 ※种类 ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 请求指示的请示； 请求批准的请示； 请求批转的请示； ※种类 ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 ※写作要求 请求指示的请示； 请求批准的请示； 请求批转的请示； ※种类 ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 一文一事； 单头请示； 不越级请示； 不抄送下级； ※写作要求 请求指示的请示； 请求批准的请示； 请求批转的请示； ※种类 ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 ※种类 ※含义 请示是用于 向上级请求 指示的一种 上行文，带 有强制回复 性。 请求指示的请示； 请求批准的请示；