合约或单据的缮制要点（外贸函电与单证实训）2_发票缮制要点教材教学课件.pptVIP

LOGO 发票缮制要点 外贸函电与单证实训教程 （1）出口商的名称地址。一般在发票的正上方表示，多数先印好无需另行填写。 （2）发票名称。一般多数先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样 ）。 （3）No.(发票号码)。一般由出口公司自行编制。汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。 （4）Date/Place (出票日期/地点)。发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。 （5）To (抬头人)。 此栏通常印有 “TO...”、 “SOLD TO...”、 “FOR ACCOUNT AND RISK OF…”， “MESSRS…” 一般填写买方(信用证申请人)名称及地址。 （6）Marks (唛头及编码)。按合同、信用证规定填制。 合同、信用证无规定时,由受益人自定（收货人代号、目的港、件数等组成），没有唛头时，填写无唛头（“N/M”）字样。 （7）Description (品名及货物描述)。本栏包括货物的名称、品质、规格、数量包装等内容，应严格与合同/信用证一致。信用证未规定的内容尽量少打，以免画蛇添足。 A.名称（ name of the commodity）。 必须与信用证的一致，不能省略或增加货名。 B.品质及货号（specification and article number ）。此项是货物品质，特征的标志，所制发票应与信用证对规格，货号的要求和条件相符。 且当规格是以数字表示时尤应加以注意。 （8）Quantity (数量)。包括数量和单位，若一张发票上有二种或二种以上的同种但不同型号的商品时，数量应算出一个总数。 （9 ） Unit Price价格。包括术语，金额，单位（per xxx），是发票的主要内容，须正确填写。 (10) Amount(总值)。 包括金额，单位, 发票上有两项或两项以上商品时，须分别列出每一项的金额小计，最后列出总额。信用证要求扣除折扣或佣金时，须在有关小计或总金额下列出所扣除折扣或佣金的百分比和金额，然后列出净值；如只要求列明佣金,但不用扣除，就按要求列明佣金即可。最后要有总金额大写。 （11 ） Total Amount（总金额）。总金额大写，一般为SAY … ONLY。 （12） 自由处理区。自由处理区位于发票格式的下方，用于表达其它栏目不能表达的内容。如，要求在发票上注明生产厂家名称、许可证号。其它文件的参考号或对发票内容正确性、真实性及货物原产地声明等。来证有此要求，必须照办。但缮打的文字一般需根据需要予以适当编写，不可完全照抄原文。 （13） 签发人的签字盖章。国外来证常要求出口商提供签署的商业发票.如果来证有此要求,出口商提供的发票必须有出口商的签字盖章 。