团总支学生会各部门工作计划.docVIP

团总支学生会各部门工作计划 一、办公室作为直属主席团的一个下设部门，在学生会中起着中间桥梁的作用，是联系主席团和各部门的中枢机构，是与广大师生交流的平台，负责传递信息、反馈信息，协调工作，增进感情。此外，办公室还负责学生会日常事务处理，包括各项资料的收集、整理和管理，学生会会议的筹备、组织、通知和记录等工作。 二、部门宗旨协助制定学生会的各种文件、规章制度和做好每学期学生会干部计划活动总结的收发工作；协助学生会主席安排好学生会的有关会议；充分认识学生会的性质，全面了解学生会各职能部门的职责；协调学生会内部的关系；调动全体学生会干部的工作主动性、积极性和创造性；加强学生会内部管理，强化综合素质。 三、部门组成部长： 王世琢现任考核干事： 彭智婷 宋力青 杨鹏四、工作目标保证每一次会议的正常召开，保证每一次信息的通知到位 五、工作计划 (1) 日常工作 1、例会通知和会议记录。每周一次班干例会。原则上是固定的时间和地点，各班干应该都了解。为了确保每位班干都能及时参加会议，办公室决定在会议前天晚上通知各班干。（如若电话未通，则采取短信发送形式，收到未回的再电话通知）遇到紧急会议时，我们部门会尽量早、快的通知到各班干。会议记录也是办公室的职责所在。会议上比较详细地记录各班的工作汇报概要以及经验的交流。对各班级一些重要的工作以及老师主席团的工作安排、总结进行记录。 2、与老师和同学之间信息的交流（上传下达）办公室工作是一个事物繁杂，通知信息频繁的工作。自然与老师和学生之间的交流会很多，那么协调好各方面的工作就很重要了。对于老师下达的通知及时地通知到位，然后将学生的一些信息进行反馈，以增进师生间的交流，有利于工作更好的开展。在这方面，办公室会加强与他人的交流，加强自身的交际能力，然后与各部门关系的协调，便于工作的顺利进行。协调好学生会各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。 3、文件以及档案的整理、电子邮件的收集和整理办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为学院教学工作起辅助作用的综合部门。那么文件的整理就很重要了。首先按时督促各部门及时做好文件的整理，放入指定位置，同时不断地部门文件进行更新，旧文件的存档。 六、详细的工作项目及大体时间安排 1、办公室需要配合各部门参与人员方面的分配以及调动。及时做好电子表格以及纸质文档的打印。在活动中做到按时点到，记录并统计好缺席以及迟到人员，及时做好防备措施。提早做好系学生会值班轮勤表，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对系学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 2、做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我系争光。 七、内部建设干事要求： 1、普通话标准 2、书写整齐大方 3、做事严谨 4、会基本的office操作以上是我的工作计划，可能在以后的工作的具体实施中会有相应的调整和改进。在以后的工作中，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献机械工工程学院团总支学生分会 办公室 部 二〇一X年十月十日