周大福警告信.docVIP

员工一年内收到第三封警告信后处理流程 适用范围 中国营运管理中心、中国生产管理中心各部门、各区域营运管理中心、办事处/办公室、珠宝自营店、合营店、ctf2专营店及钟表自营店的所有同事。 处理流程 补充说明 中国营运管理中心及区域营运管理中心行政部负责个案同事在给当事人出示警告信之前，必须在人力资源系统上仔细核对当事人的行政处罚记录； “当事人所属单位”与“当事人所属单位主管”的关系如下表： 当事人所属单位 当事人所属单位主管 分店 当事人所在小区主管 区域营运管理中心/办事处 当事人所在区域营运管理中心部门主管/ 当事人所在办事处主管 中国营运/生产管理中心 当事人所在部门主管 当处理意见为“辞退”或“降职”时，当事人所属单位主管除填写《员工工作情况评核表》第一部分外，还需填写《HR_Form0602_劳动合同终止解除降职申请表》并一同提交至当区人力资源部； 当处理意见为“留任原职”时，当事人所属区域行政部负责个案同事将跟进后续所有 相关事宜； 当处理意见为“调职”时，除当事人所属单位主管需填写《员工工作情况评核表》第一部分外，当事人也需填写《HR_Form0392_职位调动申请书》并一同提交至当区人力资源部； 针对非主管级/主管级人员的《员工工作情况评核表》审批级别，请参照下表执行: 职位级别 第一级审批人员 第二级审批人员 第三级审批人员 非主管级人员 区域行政部主管（地区人员适用） 中国营运/生产管理中心行政主任级 中国营运/生产管理中心行政经副理 主管级人员 中国营运/生产管理中心行政经副理 区域总经理（地区人员适用） 中国营运/生产管理中心总经理 其中若有不适用的审批级别可相应跳过（例：对中国营运管理中心人员评核审批无需区域总经理签字确认）； 负责个案同事跟进相关主管处理意见审批，若审批不通过则根据相关主管反馈意见交回当事人所属单位主管对当事人进行重新评核； 若最终处理意见为“留任原职”时，当事人所属单位主管须在3个工作日之内与当事人进行面谈，详细记录《员工面谈记录表》并由所属区域行政部负责个案同事及时提交至所属区域人力资源部负责人存档； 若当事人为C类前线支援人员、D类地区支援人员、E1中央配货人员、E2类后勤服务人员且职位为副主任级别及以上，除收到一年内第三封警告信之外还涉及到其它方面的失误，则需参照《EO09REG003_有关：工作提醒书和工作整改书》进一步执行； 因某些个案的特殊性导致当事人无法继续在原职位任职，但又不至于被降职/辞退时，可参照员工调职流程进行适当的人员调动。 其它说明： 员工辞退流程可参照《ZD-HR004员工辞退流程》执行； 员工降职流程可参照《ZD-HR005员工降职流程》执行； 员工调职流程可参照《ZD-HR006员工调职流程》执行。 附件相关表格 《员工工作情况评核表》 《员工面谈记录表》 个案或信息反馈当事人被出具警告信处分后，当事人所属区域负责个案同事在人力资源系统上确认该警告信为当事人在当年内所领第三封① 1个工作日 当事人所属单位主管及时向负责个案同事及当事人了解情况，填写《员工工作情况评核表》第一部分并提供处理建议② 3个工作日 调职 建议辞退/降职 留任原职 参考《ZD-HR006员工调职流程》执行⑤ 参考《ZD-HR004员工辞退流程》/《ZD-HR005员工降职流程》执行③ 当事人所属区域负责个案同事将《员工工作情况评核表》提交至相关主管审批④ 3个工作日 N 3个工作日 相关主管审核⑥ Y 当事人所属单位主管与当事人进行面谈⑦ 3个工作日 参考工作整改流程判断是否需整改⑧ Y N 1个工作日 留任原职 参考《EO09REG003_有关：工作提醒书和工作整改书》进行 文件编号: ZD-EO011 文件标题: 员工一年内收到第三封警告信后处理流程 制定日期: 2010-12-27 周大福员工制度