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办公室岗位职责说明书
办公室岗位职责说明书
定编7人。
设主任1人,行政专员1人、文秘1人、档案员1人,人事专员1人、司机2人
办公室主任
职位名称:办公室主任
所属部门:办公室
直属上级:总经理
岗位定员:1人
职位概要:全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。分管公司人事管理,建立、完善、执行劳动薪酬福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
职责要求:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;
分管公司人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发的沟通与协调,以及劳动、社保年检等,保证公司人力资源供给和人力资源高效率;
管理员工信息资料及各类人事资料,执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
组织制定本部门工作发展规划,计划和预算方案;
组织制定公司行政管理规章制度,管理层重要决定的督察督办;
负责公司重要文件、的起草、修改、审核;级来文的与落实;行文、下行文的审核、签发;重要会议、活动的材料准备、组织和宣传,提高安全意识和业务技能。 2、 安全行车,并做好行车记录。 3、 保持车辆内外的卫生整洁。 4、 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。 5、 未经允许不准私自出车。 6、 根据工作需要随叫随到。 7、 严格执行规定的发车、返回时间和行车路线。 8、 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。 9、 完成办公室主任交办的其他工作任务。
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