抚州一中体育场扩声系统设备采购.doc

抚州一中体育场扩声系统设备采购 谈 判 文 件 项目编号：JXZH-JT-2015-036 采购单位：抚州市第一中学 代理机构：江西众恒工程咨询有限公司 编制时间：2015年11月  目 录 第一部分 谈判邀请函 3 一、谈判邀请函 3 第二部分 谈判项目要求 4 第二章　货物需求一览表 6 第三部分 供应商须知 11 Ａ 说 明 11 Ｂ　谈判文件说明 11 Ｃ 应答文件的编写 12 Ｄ 应答文件的递交 15 Ｅ 谈判 15 Ｆ 授予合同 16 第四部分 合同格式 18 第五部分 附件 22 一、谈判响应函格式 22 二、报价表格式 24 三、货物说明一览表格式 25 四、 商务条款响应表格式 27 五、 技术条款响应表格式 28 六、售后服务计划 29 七、法定代表人证明书格式 30 八、法人授权委托证明书格式 31 九、关于资格的声明函格式 32 十、其他资格证明文件 33 十一、项目保证金缴纳凭证复印件 33  第一部分 谈判邀请函 一、谈判邀请函 江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受抚州市第一中学（以下简称“采购人”）委托，就抚州一中体育场扩声系统设备采购(项目编号：JXZH-JT-2015-036)进行竞争性谈判采购，欢迎国内合格供应商前来参与谈判。 1．采购项目内容、数量及要求： 序号 货物名称 数量 预算价 规格及技术参数 1 扩声设备 1批 277612元 详见谈判项目要求中的 “货物需求一览表” 供应商须具备以下资格标准： 必须符合《政府采购法》第二十二条之规定； 营业执照、税务登记证、组织机构代码证； 法人委托他人的代理授权书及被授权人身份证/）网页下载文件即视为报名，标书每套售价200元，标书资料费用现场交付（售后不退）。 4. 递交应答文件截止时间及开标时间：2015年12月4日上午9：30时（北京时间），竞谈供应商必须提供纸质应答文件（一正两副）在此之前递交到开标地点，并派代表出席开标仪式。 5.开标仪式详细地址：抚州市公共资源交易中心（抚州市政府西附属楼4楼） 6. 购买了谈判文件而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次投标，应在提交投标文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。 7.采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司 采购代理机构办公地点：抚州市迎宾大道华苑新区二栋三单元1405室 联 系 人：小邹 电 话：0794-8225551 采购人：抚州市第一中学（章） 联系人：刘老市采购办投诉电话：0794-8263960  第二部分 谈判项目要求 序号 需求名称 需求说明 1 交货地点 采购人指定交货地点。 2 交货期 2.1按采购人要求时限供货，收到采购供货通知后10日内到货并完成安装。 2.2卖方所提供货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；因此产生的一切经济损失由卖方承担。 2.3如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，按合同总金额的0.1％交付违约金。但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的10％。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，采购人可考虑终止合同，因此产生的一切经济损失由卖方承担。 2.4卖方不能交付产品时，卖方向甲方偿付产品款总额5％的违约金。 3 付款方法和条件 自签订合同到产品验收合格后支付合同总额的90%，验收合格满一年后七个工作日内，支付合同总额的10%。 4 报价方式 以人民币报价，完成本项目所需的货款、税款、运输费、装卸费、保险费等所有费用，均应列入货物总报价。 5 货物要求 5.1卖方必须保证所提供的货物符合本合同规定的质量、规格。 5.2货物为全新产品，无污染、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 5.3 卖方应保证，在中华人民共和国使用时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉。6.1货物安装完成正常工作的10个工作日内，验收应在采购人和卖方双方共同参加下进行。 6.2验收按国家有关的规定、规范进行。 6.3采购人对卖方所交货物依照招标合同文件上的数量、技术规格要求和国家有关标准进行现场验收并随机抽样检查，性能全部达到技术要求，否则采购人有权拒收。抽样检查的有关费用由卖方承担。 6.4卖方须为验收提供必需的工具及其他便利条件。 6.5在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，卖方应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等措施妥善处理，并承担由此发生的一切费用和损失。 6.6对于不合格的货物，卖方必须在24小时内响应，在7个工作日里及时完