第6章 Word 2010文字处理.pptVIP

2．打印文档 单击“文件”选项卡，选择“打印”命令，显示“打印”对话框。 “打印”对话框 6.5.1创建表格 表格由若干行和列组成，行列的交叉区域称为“单元格”。单元格中可以填写数值、文字和插入图片等。 在Word中，可以用手工绘制表格，也可以自动插入表格。 1．手工绘制表格 绘制表格 2．利用“插入”选项卡 选择 “插入”选项卡功能区，单击“表格”组中的“表格”命令下拉列表，显示相应的网格框，在网格框中向右下拖曳直到所需的行列数为止，即可在插入点处建立一个空表，如图所示。 拖曳直到所需的行列数后的表格 3．利用“插入表格”对话框 （1）单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框 （2）在“表格尺寸”区域设置行数和列数。 “插入表格”对话框 4.快速插入表格 为了快速制作出美观的表格，Word 2010提供了许多内置表格，可以快速地插入内置表格并输入数据。 打开“插入”选项卡功能区，在“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快速表格”的命令，插入内置表格，如图所示。 快速插入内置表格 5．文本与表格的相互转换 Word中允许在文本和表格之间进行相互转换。 （1）将文本转换成表格 将文本转换为表格时，使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。 快速插入内置表格 （2）将表格转换为文本 ①选择要转换的表格。 ②选择“布局”选项卡功能区，单击“数据”组中 “转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框。 “表格转换成文本”对话框 6.5.2 编辑表格 创建好一个表格后，经常需要对表格进行一些编辑，诸如：行高和列宽的调整、行或列的插入和删除、单元格的合并和拆分等，以满足用户的实际要求。 1．选定表格 对表格进行格式化之前，首先要选定表格编辑对象，然后才能对表格进行操作。 (1) 选定单元格 (2) 选定一行 (3) 选定一列 (4) 选定连续单元格区域 (5) 选定整个表格 2．调整行高和列宽 创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，而在实际操作中常常要调整表格行高或列宽。 （1）使用鼠标 ①用鼠标指针直接拖曳边框，则边框左右两列的宽度发生变化，而整个表格的总体宽度不变。 ②将鼠标指针指向要改变行高（列宽）的垂直（水平）标尺处的行列标志上，此时，鼠标指针变为一个垂直（水平）的双向箭头，拖曳垂直（水平）行列标志到所需要的行高和列宽即可。 （2）使用“布局”选项卡，“表”组 ①选定表格中要改变列宽（行高）的列（行）。 ②选择“布局”选项卡功能区中“表”组中“属性”命令，弹出，弹出“表格属性”对话框。 ③单击列（行）选项卡，在“指定宽度”（指定高度）数值框中输入数值。 “表格属性”对话框 直接单击“单元格大小”组中“列”（行）数值框中输入数值即可。 “单元格大小”组 （3）使用“单元格大小”组 （4）使用“自动调整”命令 可以直接选择“自动调整”命令下拉列表框，三种自动调整方式：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽。 3．行、列的插入和删除 （1）插入行和列 先在表格中选定某行(或列)，要增加几行(或列)就选定几行(或列)，再执行“布局”选项卡功能区的“行和列”组，选择要增加行（或列）的位置，直接操作。 “布局”选项卡功能区 （2）删除行或列 先在表格中选定要删除的行或列，单击“布局”选项卡功能区的“行和列”组，再选择“删除”命令，显示出下拉菜单，如图所示，选择要删除“行”或“列”命令，单击即可完成相应操作。 “删除”命令 4．单元格的合并和拆分 单元格的合并是把相邻的多个单元格合并成一个，单元格的拆分是把一个单元格拆分为多个单元格。 （1）合并单元格 （2）拆分单元格 6.5.3 表格的格式化 创建好一个表格之后，可以对表格的外观进行美化，以达到理想的效果。 1．单元格对齐方式 一般在某个表格的单元格中进行文本输入的时候，该文本都将按照一定的方式，显示在表格的单元格中。Word提供了九种单元格中文本的对齐方式：靠上左对齐、靠上居中、靠上右对齐；中部左对齐、中部居中、中部右对齐；靠下左对齐、靠下居中、靠下右对齐。 2．设置文字方向 表格中的文本的格式化与文档中文本相同，同时也可以设置文字的方向。 3．表格边框和底纹 选择“设计”选项卡功能区中，单击“边框”和“底纹”命令；或右击表格，选择快捷菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 6.5.4 表格中的数据处理 在Word 提供了在表格中进行计算和排序的功能。表中单元格列号依次用A、B、C、D、E等字母表示，行依次用1、2、3、4等数字表示，用列、行坐标表示单元格如：A1、B2等。 1．表格中的数据计算 “公式”对话框 2．表格中的数据排序 表格可根据某几