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[工作计划]前期物业管理服务工作方案
1、准备工作
与销售部门衔接好小区管理方面的交叉性工作(销售情况和管理情况等工作)
1.1招投标工作
1.1.1与项目高管对接
1.1.2项目考察(类似项目)
1.1.3市场调研
1.1.4进行项目管理(承接前)单体、整体方案的综合预算与评估
1.1.5商务标书制作
1.1.6技术标书制作
1.1.7再次与项目高管对接
1.1.8参与项目招投标工作
1.2 前期工作
1.2.1成立物业公司筹备工作办公室
1.2.2配合开发商做好与物业工作相关的常规工作和日常工作(与销售衔接性工作等)
1.2.3进行物业管理服务工作市场调研工作
1.2.4拟订物业管理服务单项和整体项目综合费用的测算
1.2.5拟订物业管理服务行业协会和兄弟单位拜访工作方案
1.2.6拟订物业管理服务组织架构设计工作
1.2.7参与项目总体规划、单体设计审查、提交物业各功能房需求
1.2.8协助完成物业公司的注册
1.2.9开始物业公司建章立制工作
1.2.10开始物业小区整体CI设计
1.2.11开始策划网站建设
1.2.12开始策划编写物业商业租(铺)户招商资料
1.2.13继续进行市场调研(物业公司组建、机构设置、人员招聘、培训、管理方案、招商与运营等)
1.2.14编写物业管理服务方案,协助开发商拟定销售合同所需附件,如关于物业管理事项的约定、业主临时公约、公共管理制度等。
1.2.15拟定装修协议、保洁协议、绿化协议、房屋(空置房)托管协议
1.2.16选拔、培养、招聘与培训主要专业人员
1.2.17选拔、培养、招聘与培训服务骨干人员
1.2.18选拔、培养、招聘与培训一般人员
1.3课程设计(进行物业公司各岗位集中培训的编制工作)
1.3.1管理知识方面。对中高层管理人员的知识要求相对会比较高。知识包括经营管理知识(如物业管理、公共关系等)、财务知识、法律知识(要非常精通行业法律法规,熟悉必要的法律知识),
1.3.2专业技能方面。物业管理不仅涉及房屋及其附属的设备、设施管理、维修和养护,而且包括绿化、环境卫生、保安和消防等,又涉及公共服务、专项服务、特约服务、社区服务和社区文化
1.3.3人际交往技能
1.3.4服务态度
1.3.5不定期对秩序维护员的实施培训,主要从“业务知识、仪表、言行、体能、岗前、岗中培训着手。更是加强其服务意识方面的培养,把“让主户满意”作为秩序维护员工作的准则,把辖区内的公共秩序服务工作做得更细、更好。
1.3.6完成物业管理服务各级岗位人员招聘与培训工作
1.3.7主要内容有物业管理基本知识、相关法律法规和本项目物业管理服务方案主要内容、公约和规约的关键条款。
2、物业的接管验收前工作(规划设计和建设)
2.1成立前期介入小组
2.2参与物业的规划设计和建设
2.3会审图纸
2.4参与小区物业设施设备安装调试
2.5编制物业管理方案
2.6进行物业小区单体、整体CI设计
2.7进行物业独立办公用房和功能性用房的CI设计
2.8进行物业独立办公用房和功能性用房的装修设计
2.9策划和拟定《物业接管验收工作组》成立大吉庆典仪式活动方案
2.10成立物业的接管验收小组
2.11编制验收计划
2.12组织全员进行《验收计划》和工作流程等科目的集中培训和学习
2.13集中培训和学习建设部《房屋接管验收标标准》
2.14进行物业的接管验收工作责任制
3、预验收(按专业分工进行)
3.1查出不符合标准的项目,递交书面的《物业验收整改通知书》给移交单位,3.2并要求限期整改完成
3.3楼宇本体的接管验收
3.3.1对每一套住宅的建筑观感、使用功能和使用安全等内容进行专门检验
3.3.2逐套检验项目包括(10多个方面)
3.3.3建筑结构、
3.3.4地面、
3.3.5墙面、
3.3.6防水、
3.3.7室内电气安装
3.3.8五金配件
3.3.9消防
3.3.10填写《检验结果表》
3.4验收组长负责落实“两会”、“一报告”’制度:
3.5每日早上上班前1小时,召开楼宇本体的接管验收工作任务分工会议,实行物业的接管验收工作责任制;
3.6每日下午下班前1小时,召开楼宇本体的接管验收工作阶段性小结会议,进行问题分类、汇总,分析解决问题的方法或建议;
3.7验收组长次日早上递交书面的《物业验收整改通知书》给移交单位,并要求限期整改完成。
3.8公共配套设施设备的接管验收
3.9正式验收(按专业分工进行)
3.10正式验收是在预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证,如整改合格,而进行的正式验收
3.10.1“一符合”是图纸与设备规格型号、数量符合
3.10.2“二符合”是工程的主要设备的实际安装位置与设计安装位置符合
3.10.3“三符合”是设备包括设备连接的整个系统的技术性能与设计的功能符合
3.10.4“一完整”是图
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