公司信息化建设的认识.doc

关于建立集团信息化管理系统的工作汇报 一、 企业的信息化建设是什么 2 二、 为什么要做企业的信息化建设项目 2 三、 同行业的情况如何，他们为什么上，效果如何 3 四、 我们公司的实际情况怎么样 3 五、 根据这些情况，我认为目前的工作应如何开展 3 六、 开展这些工作，预期要达到什么目标 4 七、 公司需要准备那些资源来保障项目的顺利进行 4 八、 信息化建设中存在的障碍和认识上的误区。 4 九、 目前市场上都有哪些公司在做企业管理软件 5 十、 信息化建设所需硬件、网络资源、操作系统、数据库。 5  企业的信息化建设是什么 企业的信息化就是利用计算机软硬件以及相关的附属设备，实现信息的快速传递和有效利用，最大程度消除企业里的各种资源浪费，实现信息的最大价值，提升企业的管理水平，增加企业的知识沉淀，快速应对市场变化的一种手段，并不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。 为什么要做企业的信息化建设项目 随着我国房地产业竞争的加剧，政府对房地产行业的政策收紧，房地产行业的利润急剧下滑，以及房地产开发企业向规模化、集团化方向发展的趋势已然显现。信息化是集团企业从单一项目向多项目、集团化管理转变的必要手段。 （一）单一项目管理向多项目、集团化管理转变的需要 1、 有助于规范化管理及企业的快速复制。 2、 有助于集团快速了解各个项目迅速决策。 3、 有助于集团知识、资源的积累，为新项目投资运作提供参考。 （二）工作效率提升的需要 通过信息化可提高工作效率，是不争的事实，主要体现在以下几个方面： 1、 提高本部门的工作效率。 从手工处理到计算机处理业务，信息化带给企业的是部门工作效率的提高，如财务报表的快速出具、资金数据的快速汇总、成本数据的及时了解等等。 2、 提高部门之间协同的效率。 信息化的应用还可解决部门之间信息孤岛的问题，减少各个部门的重复工作，杜绝踢皮球现象导致的工作滞后现象，也可以实现部门之间的信息共享。 3、 提高集团数据汇总的效率。 信息化的应用还可以解决集团数据汇总、分析、决策的效率，实现集团对下属公司项目的数据汇总、追溯、分析。如集团资金汇总-下属公司资金明细。 同行业的情况如何，他们为什么上，效果如何 根据目前对市场上同行业的了解，以及通过多种渠道获得的资料，目前绝大部分的企业都在搞信息化建设的工作，另外，我了解到万科集团、合生创展、招商地产、阳光集团等企业的信息化工作在行业中处于领先地位，像万科是为了实现全面的成本控制，招商地产是为了实现全国的业务整合，而阳光集团则实现了地产业的全业务管理等。 我们公司的实际情况怎么样 1、组织结构易变不统一，没有完整的数据传送工具，数据延滞，重复数据较多导致数据准确性不易分辨，不能为领导提供及时准确的决策数据依据。 2、资料重复、文件不系统、不规范。管理尚需完善。相关的数据资料查找困难，信息孤岛现象严重。 3、目前只有财务部和预算部实现了部门级的专业应用软件，其他部门没有应用专业软件。 根据这些情况，我认为目前的工作应如何开展 1、明确企业的发展目标、在此基础上明晰信息化建设目标。 2、成立信息化建设的项目工作小组。 3、在明确企业的发展目标的基础上、规划实施方案及纲要。 4、明确公司的组织框架、各岗位的具体职责、需要使用软件的人员名单。 5、做好投资估算，软件定位及选型工作。 5、结合软件选型的过程，跟软件公司交流并整理出规范的流程和数据文件。 6、给信息化建设软件搭建网络、操作系统、数据库及硬件平台。 开展这些工作，预期要达到什么目标 1、提供公司业务处理的平台。消除信息孤岛现象，实现数据的准确和安全的传递。 2、基本信息规范、准确地导入系统、实现基础信息的共享，基本建立企业的信息数据库。 3、初级阶段实现财务部门、人力资源、合同部门的规范管理、实现行政审批流程的网上传递，该系统应能够为领导决策提供及时准确的数据支持。完善管理制度，最大化消除企业里的资源浪费。 公司需要准备那些资源来保障项目的顺利进行 作为公司管理思想载体的信息化项目，涉及到公司的各个职能部门和各业务线，需要公司高层领导关注并亲自主持项目，协调各个部门的资源，成立信息化的项目组织，从财力，人力，时间，以及工作制度几个方面做保障，制定切实可行的步骤，选择专业的合作伙伴和经过市场验证的适合企业的产品，按照既定的方针和思路，有条不紊的推进。总的来说，如下几个方面是关注的重点：①明确的信息化目标及范围。②领导的重视和关注。③专业长远的战略合作伙伴。④切实可行的实施策略。⑤人员的配置和时间保证。 信息化建设中存在