应用文概述如何写.ppt

第一章 应用文概述 一、应用文的含义 二、应用文的分类 三、应用文的特点、作用 四、应用文的写作要求 五、怎样学写应用文 四、应用文写作的写作要求 应用文对语言的要求、结构的安排、观点及材料之间关系的处理： （一）对语言的要求 应用文的语言要求做到平实、准确、简洁。 语言是人类用来表达意思、交流思想的工具。 在文章的写作中，一方面，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章最基本的材料就是语言，没有语言就没有任何文章；另一方面，文章以语言作为表情达意的工具，没有好的语言，任何好思想、好材料、好结构都无法表现。 因此，应用文写作要把语言运用得好，就必须做到准确无误，意明笔畅，简洁精练，朴素通俗。 四、应用文写作的写作要求 （三）对应用文结构的要求 1、先拟定提纲 2、行文时注意前后连贯、完整统一 3、结构安排要服从于表达效果的需要 4、结构安排的具体方式 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 案例： 关于禁止焚烧秸杆的紧急通知（公文） 试分析这则公文反映出的文本特征？ 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。 一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 2、针对性 应用文的写作都有明确、直接的对象。 而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 3、时效性 由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。 相对而言，文学作品的写作时间性不强，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置了很长时间才发表。 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 4、真实性 应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，“杂取种种、合成一个”，追求艺术的阵；也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗对方，误导消费者，给社会带来不良影响。 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 5、程式性 指应用文的写作有其特定、惯用的格式，这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，有的是由国家、有关部门统一制定的。如公文有公文的格式，经济合同有经济合同的格式等，每一种应用文包括哪些内容，那些在前，那些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像有些文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节情节的曲折变化等。 五、怎样学写应用文 一、明确应用文写作的特点 6、平实性 由于应用文注重实用，所以它的语言也讲究务实，就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动读者。平实是应用文写作的基本风格。 五、怎样学写应用文 二、掌握应用文写作的基础知识 （一）、材料 材料就是写进应用文中的全部事实，可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。 五、怎样学写应用文 二、掌握应用文写作的基础知识 （一）、材料 1、积累材料 （1）认真观察生活 （2）深入调查研究 （3）围绕业务进行收集 （4）建立材料仓库 五、怎样学写应用文 二、掌握应用文写作的基础知识 （一）、材料 2、选择材料 选择材料从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。所以选择材料的总原则是，什么样的主题就选用什么样的材料。 五、怎样学写应用文 二、掌握应用文写作的基础知识 （一）、材料 3、使用材料 选择材料之后，还有个如何使用的问题，使用得好，就可以有力地表现主题，使用不好，也会相应地削弱主题。材料的使用要掌握一个原则，即集中、强烈。材料地使用重在一个“活”字，材料吃得透，运用就灵活，笔下功夫深，材料就活脱。 五、怎样学写应用文 二、掌握应用文写作的基础知识 （二）、主题 主题是文章的灵魂，写文章都是为了表达一定的主题。 不论是谁，他只要动笔写作，总会有个“意图”、“宗旨”、“目的”的。 因此，主题就是作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达来的基本的意见或中心思想。 五、怎样学写应用文 二、掌握应用文写作的基础知识 （三）结构——完整清晰 文章的结构，包括两个方面：表现为思维形式的叫做逻辑结构，表现为语言形式的叫篇章结构。写作者一般先形成逻辑结构，再形成篇章结构；阅读者一般先了解篇章结构，然后理清逻辑结构。多写多看文章以后