第2章、文本格式化(一).ppt

第1讲 文本格式化 引 入 学 习 目 标： 如何对文本进行格式化？ 如何给文字加拼音 ？ 如何对段落进行格式化？ 学习重点与难点： 文本格式化（重点） 段落格式化（难点） 中文版式（熟悉） 任务一、设置文本格式 任务二、利用中文版式设置字符特效 任务三、段落格式化的设置 任务一：设置文本格式 一、格式工具栏 1、字体：中文默认：宋体 西文默认： Times of New Roman 2、字号： 默认：五号（10.5） 四号（14），共1---1638号 教你一招： CTRL + [ 每 按 一 下 减 少 1 磅 CTRL + ] 每 按 一 下 增 大 1 磅 3、字形： B 加 粗： CTRL+B I 倾 斜： CTRL+I U 加下划线：CTRL+U 4、对齐： 左 对 齐： CTRL+L 居中对齐： CTRL+E 右 对 齐： CTRL+R 两端对齐： CTRL+J 分散对齐 注意： WORD默认为两端对齐。 第一次单击为设置此对齐方式。 再次单击为取消，返回默认两端对齐方式。在word中输入=rand(10,10)导入一篇文章 课堂案例 二、字体对话框 “格式”菜单——字体……（CTRL+D） 1、字体：（可设上标、下标、阴影、下划线、阴文、阳文等） 下标：CTRL+ = 上标：CTRL+ +（或CTRL+SHIFT+=） 2、字符间距： 3、文字效果：动态文字只能演示，有赤水情深、礼花绽放等 任务二、利用中文版式设置字符特效： 补 充： 首字下沉： 选择段落——“格式”菜单——首字下沉…… 有下沉式和悬挂式 首字下沉行数：最多10行 课堂案例 任务三、段落格式化 注意：段落格式化：若没有选中段落，则只对当前段落格式化；若选取多个段落，则对所有选中的段落同时进行格式化； 一、段落的对齐：（左、中、右、两端、分散） 二、段落的缩进：（左、右、首行、悬挂缩进） 三、段落的间距：（行间距、段间距） 回 顾 总 结 文档的格式化就是美化文档的过程。本讲介绍了字符格式化及段落格式化的主要方法。以及中文版式制作文章特效，首字下沉。段落格式化是重点。要求学生掌握。 课 堂 作 业 1、在 word 编辑状态中，对已经输入的文档设置首字下沉，需要使用的菜单是 A. 编辑 B. 视图 C. 格式 D. 工具 2、在 word 的编辑状态下，原对齐方式是左对齐，如果连续两次单击工具栏中的任一对齐按钮得到的对齐方式是 A. 两端对齐 B. 居中 C. 右对齐 D. 分散对齐 3、设置下标的快捷键是： A、 CTRL+ = B. CTRL+ \ C、 CTRL+5 D. CTRL+SHIFT+ = 思考预习 * * 大家知道建筑商盖房子，最后都要粉刷，美化，销售才旺。而用户更是花费人力财力进行装修，住着才舒服。我们文档也要进行美化，即——文档格式化。 学习完本节课，您应该能够： 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 案例 段落的对齐 段落的缩进 段落的间距设置 “格式“菜单——段落…… 单倍行距：行间距1行 ctrl+1 1.5倍行距 ： ctrl+5 2倍行距 ： ctrl+2 最小值：默认12磅，可更改 固定值：当字体增大时，行间距值仍保持不变 多倍行距：默认3行，可更改 上机任务