宣汉县教育信息化公共服务平台网上办公培训.doc

宣汉县教育信息化公共服务平台 网上办公培训 第一部分 平台配置 一、机构设置 1.修改学校基本信息 2.学校机构设置 学校机构按实际机构设置，如校长办（正、副校长）、教务（导）处、政教处、教科室、总务处、现代教育技术中心（网管中心）、工会、团委、少先队、各学科教研组等等。 二、教职工帐号管理 1.通过“新增帐户”，录入教职工到相应部门。 注意：登录名不能使用汉字。 2.选中新录入的用户，按“初始化密码”，将新登录帐户密码初始化为“888888”，否则新增帐户将不能正常登录。 三、用户权限设置 1.角色设置：最小划分原则。 注意：学校用户必须关闭“网络硬盘”功能。 2.用户组设置：按实际需要设置分组，组权限由一个或多个角色任意组合。 注意：“公文管理”和“回收站”只能由专人管理，原则上其它用户均不能拥有管理权限，因此要专设“公文管理”组。 3.用户权限设置：将用户分配到相应权限用户组。 四、办公模块设置 （一）基本信息设置 1．网上报修：可分类设置具体责任人。 2．FTP服务设置： ①FTP服务器设置： 服务器地址： 端口号：21 ②FTP服务使用用户设置：先选择好需使用FTP服务的用户，再填好FTP帐号：xxyh,密码：xxyonghu 3.通知公告设置： ①单位公告：设置好发布全单位公告的责任人。 ②科室通知：设置好发布科室通知的责任人。 注意：单位公告全校所有用户都可见，科室通知只有发布者本部门用户可见。 （二）公文流转设置 1.公文类别 2.公文接收人 ①单位公文接收人：指学校负责接收处理上级公文的人员。 ②科室公文接收人：指科室负责接收处理单位公文接收人分发下来的公文的人员。 3.收发文流程可不作统一设置，由用户自定义。 4.公文模板 5.单位科室印章：各学校一律不得在此设置法定任何公章。 第二部分 协同办公 第三部分 公文流转