信息写作技巧的实战运用.doc

信息写作技巧的实战运用 今天，很高兴能来到这里，谈不上是讲课，主要是想把自己对于信息写作的一些体会，跟大家作一些交流，对大家的信息写作不一定能起到很大的作用，但是希望能带给大家一些启发和小小的帮助。一、为什么要写好信息信息是反映工作情况，为领导决策、指导工作而提供的各类消息。信息有些什么作用呢？打个比方说，如果你想要直接、准确、快速反映本单位工作进展情况，想要让上级机关和领导及时掌握情况、进行科学决策，想要推广本单位的工作经验、分析存在问题、提升工作质量，那就离不开信息。二、怎样写好信息（一）解决“写不写”的问题。我总结了一下，就是现在存在着这四种片面认识，导致了大家不写信息。第一种是过度“谦虚”，认为工作做了在那里，大家看得见，报送工作信息有自吹自擂之嫌，实际上这是认识上有偏差；第二种是盲目“自大”，认为“信息工作豆腐干”、“发表消息挣稿费”，有的甚至还没有稿费，有点瞧不起信息工作，没有把信息工作当回事，实际上这对信息工作是认识不到位；第三种是狭隘“自卑”，认为自己文字功底差，又抓不住要点、找不准角度，不会写信息，怕写信息；第四种是错误的“自我辩护”，对信息工作落后不以为然，认为上面的信息工作考核任务过重、不切实际，增加了基层的负担，实际上就是工作不落实、有抵触情绪。毛泽东同志曾经讲过，“共产党领导机关的基本任务，就在于了解情况和掌握政策两件大事”。了解情况讲的就是信息工作，由此可见信息工作的重要性。 （二）解决“写什么”的问题。许多人对于信息写什么内容，哪些事情可以作为信息来写，没有一个明确的概念，他们有一种感觉就是好像什么事情都可以作为信息来写，但是一写起来又觉得不行。我认为，信息的内容，简单地说，就是“五个点”。一是重点。即一个时期的重点工作或中心工作。信息可以着重反馈工作进展的情况和存在的问题。如局里开了一次重要会议或者出台了一项新政策，那么你们单位贯彻这一次重要会议精神或落实这一项新的政策的情况，有什么进展、存在什么问题，群众有什么反响，都可以作为信息报送。二是热点。即一个时期大家共同关心的问题，一般是在部门涉及的人比较多、涉及人们利益比较直接、大多数人比较关注的问题。三是难点。即改革发展过程中，需要解决而没有解决好的问题。这方面主要抓一些本单位有推介意义的做法和经验。四是有特点的东西。有句话说：“人无我有，人有我优，人优我新，这就是特色。”抓住本单位独有的特色工作和典型经验，反映本地独有的，而且在全局中有举足轻重地位的信息。五是疑点。即工作中存在的倾向性、苗头性的问题，可能导致严重的后果，对这些问题和可能导致的后果进行分析和预测，可以作为信息报送。报送疑点信息的意义在于能及时抓住这类问题，使领导及时做出决策，就能防患于未然，避免出现大的损失。（三）解决“怎么写”的问题。 信息的内容确定以后，就是怎么写的问题了。信息必须把事情交待清楚。但这只是最基本的要求。具体而言，写好信息要注意做好以下几个方面：1、拟写好一个标题。标题是主题的提炼，是信息的“门面”。标题写得好与坏，一定程度上关系信息能否被采用，上级部门每天都收到大量的信息，不可能把每篇信息都仔细看，一般就看标题是否新颖，是否反映中心工作。所以，信息的标题要鲜明准确简要地表示信息的主题内容。信息标题的写作一是要题文一致，即标题要与信息内容完全一致，标题的观点要在信息中得以论证；二要一语破的，抓住事物最本质的东西；三要简洁明快，善于省略和概括，提炼最重要、最有特点的事实，突出事物最本质的东西；四是要简洁明快，选择最准确的词语。有的人说，有时为了写出一个好的标题，可以让人白几根头发，可见标题推敲的关键和难度。 2、要有好的形式结构 形式结构是指信息的外在表现形式和基本框架，主要有金字塔式，倒金字塔式，并列式和自由式。当然在写作时，一般有几种并用，如开头使用倒金字塔式，正文采用并列式。 （1）金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法，事实发生就是信息稿件的开头部分，结束时就是结尾，事件发展的每一个阶段都有清晰、概括的描述，合起来就形成一个生动完整的过程，这种形式常用于动态信息的写作。动态性信息。主要反映工作动态及进展情况的，是各级领导了解各地工作动态的主要渠道，对于动态性信息，不仅要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素，还要加上信息发生后有关领导机关、部门的反应，相当于新闻中的现场短新闻。动态性除非是比较重大的活动，一般采用较少。（2）倒金字塔结构，是指按信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法，采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，以下也按先重后轻、先主后次的顺序来安排，这种形式的一个特点就是，不论信息分多少层次，都可以从文章的结尾往前删，删到任何一层，仍然是信息，甚至