第5章Excel教案.doc

第5章 中文电子表格处理软件EXCEL 2003(6学时) 5.1 EXCEL基础知识5.2 工作表的编辑（一） 一．教学目的与要求 了解：1. 如何设置工作薄和工作表的保护。 2. 数据有效性 熟悉：1. Excel的基本结构及组成部件。 2. 工作簿、工作表和单元格的组成关系。 3. Excel2003鼠标填充技巧 4. 工作表窗口的基本操作 掌握：1. 工作簿文件的建立、保存的多种方式及文件类型。 2. Excel中的基本数据类型及输入规则，编辑操作。 3. 单元格及区域的编辑及格式设置操作。 4. 工作簿的基本操作，行/列、单元格、工作表的插入，删除、移动等编辑技巧 二．教学内容 讲述Excel2003电子表格处理系统的功能特点；Excel2003窗口的基本结构；工作簿、工作表和单元格的关系；创建、保存和打开工作簿的操作方法及技巧；鼠标的应用，.编辑栏的使用等。 常见的数据类型及数据输入编辑技巧。 三．重点与难点 重点：1. 工作簿、工作表和单元格的组成关系。 2. 创建、保存、打开工作簿的操作及技巧 3. 常见数据类型及其输入技巧 4. 工作表的基本操作 难点：1. Excel中的填充技巧 2. 单元格的数据格式 四．教案正文 5.1 EXCEL基础知识 Microsoft Excel 是美国微软公司开发的Windows 环境下的电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中重要的一员。自Excel诞生以来Excel 历经了Excel5.0、Excel95、Excel97 、Excel2000和Excel2003 等不同版本。本课程以Excel2003为蓝本为大家介绍这一功能强大的电子表格软件。　　Excel是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能强大的数据处理工具。　　Excel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等 　5.1.1 EXCEL的启动与退出　　1．Excel的启动　　（1）单击“开始”按钮, 利用“开始”菜单启动Excel。　　（2）利用桌面上的快捷图标启动Excel。　　（3）利用已存在的Excel文件启动Excel。　　2． Excel的退出　　（1）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。　　（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。　　（3）双击窗口右上的“关闭”按钮 。　　（4）按快捷键Alt+F4。 　　注意事项：　　① 输入了数据并未事先保存，退出Excel时系统时会提示用户是否保存？　　如果想保存文件，则选择“是”，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；　　选择“否”，则不保存文件退出；　　选择“取消”，则返回Excel工作状态。　　当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。 　　② Excel常见指针形状及用途　　编辑栏：　　事实上Excel的编辑栏就是为了输入、修改活动单元格中的数据而设置的。　　名称框用来显示当前活动单元的位置，可快速定位单元格或更改单元格名称等。　　三个命令按钮分别是：　　“×”取消按钮，表示取消编辑框键入的内容，恢复到单元格输入以前的状态，相当于按 ESC键；　　“√”确认按钮，表示确认编辑框输入的内容，相当于按Enter键；　　“=”是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式；　　编辑输入框内显示当前单元格的内容，用于输入、编辑数据和公式。　　快速定位：在名称框中输入相应的单元格名称如“K33”，可以快速的定位到这一单元格，使其成为当前的活动单元格。 5.1.2 EXCEL的工作窗口　　启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如“Book1” 工作薄。工作簿是Excel的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”（自动命名，可进行修改）。 5.1.3 EXCEL的本概念　　工作簿（Workbook）　　它是Excel管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的Excel文件（*.xls)。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由 3个工作表组成的