106 学年度第三次会议纪录.PDFVIP

國立政治大學學生宿舍服務委員會總舍長聯席委員會 106 學年度第三次會議紀錄 時 間： 106 年11月 09日（星期 四）12時 20 分至12時 50 分。 地 點： 學務處3-10會議室。 主 席：呂鴻祺委員 。 出席 人員：呂鴻祺委員、 孫嘉邦委員、張雅涵 委員、鄭絜齡 委員 、朱培森委員、陳絲彤委員 （王 品淳代）、黃瑜婷委員、 林昆翰委員 。 列席 人員：住宿輔導組古素幸組長、曾偉哲專員 、宿舍生活輔導員陳泓仁 、曾詩韻、洪鶯萍、王 業安、蔡娓琳。 記錄：呂鴻祺 甲、報告事項 一、確認 106 年10月 18日本 (106)學年第二次會議紀錄。 無異議確認。 二、報告前項會議紀錄決議事項執行情形： 選舉事項： 第 一 案 提案單位：林昆翰委員。 案 由：選舉新任新任宿舍場管學生代表，並委任本委員會秘書。 說 明：討論本學年度場管學生代表及本委員會秘書。 決 議 ：場管代表由本委員會委員黃瑜婷擔任，秘書由本委員會主任委員呂鴻祺兼任。 執行情形：已經名單通知相關承辦人員。 討論事項： 第 一 案 提案單位：住宿輔導組。 案 由：審查本 (106)學年度第一學期各宿舍區活動經費。 說 明：討論 本學年度各宿舍區活動企劃、執行內容與活動經費。 決 議 ：照案通過；尚未提供活動企劃及預算之宿舍區請於下次會議呈案。 執行情形：各宿舍區活動均如審查結果執行辦理中。 臨時動議： 臨 一 案 提案單位：呂鴻祺委員 案 由：本委員會下次開會時間，請討論案。 說 明：討論本委員會下 (11)月開會例行會議開會時間。 決 議：訂於 11月 9日 (四召開本委員會) 11月份例行會議。 執行情形：按決議通知所有委員及住宿組相關人員開會時間。 1 乙、討論事項 第 一 案 提案單位：住宿輔導組。 案 由：擬修正本 校「學生宿舍輔導與管理辦法」第 12條、第 13條條文，請審議案。 說 明：一、床位分配後，住宿生自願放棄床位者，應依照程序提出退離宿申請，故刪除本校學生 宿舍輔導與管理辦法第 12條條文「逾期者視為自願放棄」字句。 二、因本校床位仍無法滿足所有有需求之同學，故依床位分配原則須辦理抽籤，床位分配 後，經暑假至開學前長達 3個月，有些中籤同學早已無住宿需求，卻延遲至開學前才 辦理退宿申請，為避免資源浪費，並加速同學候補速度，擬修正第 13條本校住宿費 退補標準。 三、檢附修正條文對照表乙份，請見附件一頁( 3-5) 。 決 議：修正第十三條第一項第一款退費標準表右欄上數第二列及第三列之「延後退宿費」為 1000 元，餘照案通過，提交學生宿舍管理委員會討論。 第 二 案 提案單位：呂鴻祺委員。 案 由：有關本 (106)學年度第四次會議之日期，請討論案。 說 明：請與會委員討論並決定本委員會第四次例會 (12月)之日期。 決 議：訂於 12月 14日 (週四中午) 12:10開會。 丙、臨時動議 丁、聲明與補述 戊、散會：12時50分。 2 附件一：本校「學生宿舍輔導與管理辦法」修正草案條文對照表及其他說明資料 修 正 條 文 現 行 條 文 說 明 第十二條 第十二條 應依照程序提出退 經核准住宿之學生，應於規定期限內繳 經核准住宿之學生，應於規定期限內繳 離宿申請 交住宿費，逾期者視為自願放棄。但因交住宿費，逾期者視為自願放棄 。但因 不可抗力而逾期未辦理者，不在此限。 不可抗力而逾期未辦理者，不在此限。 第十三條 住宿費之退還及補繳標準 修法說明：為避免資源浪費，並