文件管理与数据转换——数据整理(二).pptVIP

Old Value 想重新编码为新值的当前值。 Value 输入单个值。 System-missing 系统缺失值。在数值表中以SYSMIS出现。 System-or User-missing 包括用户缺失值的所有缺失值。数值表中以MISSNG出现。 Range 输入值的范围。 Range：Lowest through n 从最小的观测值到定义值的任何值。 Range：n through highest 从定义值到最大值的任何值。 All other values 先前未被定义过的其它值。在数值表中以ELSE出现。 New Value 被重新编码的值。 Value 键入一个值。 System-missing 系统缺失值。 文件管理与数据转换——数据整理（二） 文件管理 数据文件合并 使用SPSS，用户可以两种不同的方式从两个文件中合并数据，即： 合并具有相同变量但不同记录的两个文件； 合并具有相同记录但不同变量的两个文件。 合并具有不同记录的文件 合并包含有不同变量的文件 Add Case过程从第二个文件即外部SPSS数据文件向当前工作数据文件追加记录。因此，在合并数据之前，必须有一个文件是打开的。 完成这一功能只需在菜单中选择：Data ? Merge File ? Add Cases…，此即打开了Add Cases Read File对话框，选好和当前工作数据文件合并的外部数据文件后，按下”打开” ,此即打开了Add Cases Form对话框，再按下此框中的OK键就完成了两文件的合并工作。 左侧显示新老数据库中不匹配的变量名，星号表示当前数据集中的变量，加号则表示添加数据集中的变量。可以通过Rename，对不匹配的变量重新命名然后再加入。亦可以按住CTRL键，选中两者，然后按Pair按纽，强行加入。 返回 New Working Data File: 合并后新数据集的变量列表。 Excluded Varialbes：为被纳入的变量。 Match cases on key…：定义关键变量。单选框中第一个含义为纳入两个文件提供的所有记录，第二个为以外部数据为主纳入当前文件的变量，第三个为以当前工作表为主。 Key Variables：用于选入记录匹配使用的关键变量。 Include Case Source… 在新数据集中加入一个变量，用以指示记录的来源。 记录排序 记录排序，即对数据文件的行进行排序。它常和文件合并、文件分解、生成汇总报告等相联系。 数据文件中，根据一个或多个排序变量的值重排记录顺序，可在菜单中选择Data ? Sort Cases… 汇总数据 用户可根据一个或多个分组变量的值对记录进行汇总,生成每组只包含一条记录的新数据文件。 结果可以存入新的数据文件，也可以替换当前的数据文件。 在菜单中选用：Data ? Aggregate … ，此即打开了Aggregate Data对话框。 Break Variable (s)：确定分组变量 Aggregate Variable (s)：确定被汇总的变量 Name Label：定义新产生的汇总变量和标签 Function：汇总函数 Save Number of cases in break group as variable: 用于定义一个新变量以存储同组的记录数 Create new data file: 创建新的数据文件以存储汇总结果 Replace working data file: 用汇总结果替换当前数据 返回 文件分割 在信息分析的实际过程中有时需要将一个数据上从逻辑上进行分割，以便更好更直观的进行分析。这个时候需要应用到SPSS的文件分割过程，即将数据文件分组进行处理。 在DATA菜单中选择Split File…，则会出现下面的对话框。 Analyze all cases: 不拆分文件； Compare groups：按所选择的变量，分组拆分文件，各组分析结果放在一起便于比较； Organize output by groups:按所选择的变量，分组拆分文件，各组分析结果分开放置； Sort the file by grouping variables: 根据分组变量进行排序； File is already sorted：文件已经排序。 选取记录子集 用户可以对所要分析的记录进行有针对性的选择。欲选取分析的记录子集，须在菜单中选用：Data ? Select Cases… , 即打开了对话框，如下图所示。 All cases 使用数据文件中的所有记录。此为缺省。如果当前过滤条件有效，用户可用这一选项将其关掉。 If condition is satisfied 用户可用条件表达式选取记录。