关于开具增值税普通发票的注意事项.PDFVIP

日本邮船（中国）有限公司深圳分公司 NYK Line (China) Co., Ltd. Shenzhen Branch _____________________________________________________________________ 关于开具增值税普通发票的注意事项 根 尊敬的客户： 遵照国家税务总局在2013年12月13日发出的《财税[2013]106号》文规定及深圳国家税务局的 通知，我司于2014年1月1日起，对当地应收费用统一开具增值税率为0%的 “增值税普通发票”， 并 以开具增值税发票日期为准。 现将开具增值税普通发票相关流程及注意事项简要说明如下： 1．发票抬头 摘要： 发票抬头：需与实际付款人名称一致； 发票摘要：均开具为“代理海运费”。 若需要补充其他明细内容，请在 《开具增值税发票申请》（见附件二）中清楚列示； 如未在 《发票申请》中特别注明，发票开出后，要求退回发票，我司将收取发票更正费； 因发票固定格式的限制，船名、航次、起运港、目的港等均无法显示。 2．发票开具时限： 如以美金付款， 依照人民银行外汇管制对外币付款的要求，我司在收到客户提供详细、完整的 开票资料后，预先开出增值税普通发票购付汇联，以便客户及时安排外币付款； 如以人民币付款，我司在收到款项及客户已提供完整的开票资料后，两至三个工作日内开出； 敬请阁下留意，款项支付完毕，请于 30 日内及时与我司联络索取发票，否则会有额外费用产生； 延期领取发票， 超过30 日至90 日，我司会加收发票超期管理费人民币50.00/票； 延期领取发票， 超过90 日，我司会加收发票超期管理费人民币100.00/票； 有关发票超期管理费， 我司仅提供增值税普通发票； 3．发票作废： 非我司原因导致开票错误，客户需提供拒收证明，我司在收到退还的原正本发票及拒收证明后方 可重新开具。如属我方原因需导致发票作废， 阁下需退回原正本发票后重新开具。 日本邮船（中国）有限公司深圳分公司 2016-02-26 日本邮船（中国）有限公司深圳分公司 NYK Line (China) Co., Ltd. Shenzhen Branch _____________________________________________________________________ 4 发票更正费： 如因客户原因，导致发票错误，需要重新开具，均收取发票更正费，每票人民币500 元整。 5． 发票遗失： 如丢失已开具的增值税普通发票需要在指定的 《中国税务报》刊登遗失声明；并填写 《发票挂失 /损毁报告表》，提供登报原件及报社开具的发票复印件。 （*参考条例：国税总局《增值税专用发票使用规定》的通知（国税发〔2006〕156 号）第28 条的有关规定） 6．邮寄发票: 我司目前统一使用顺丰快递代寄发票，邮费到付。若阁下自行委托快递公司前往柜台索取发票，快递公 司需要持付款方委托书及身份证件 7．预约索取发票： 为节省阁下的宝贵时间，若需要亲自前往我司柜台索取发票，请提前与财务部制作发票的同事 预约确认， 确保发票已及时开出。敬请留意我司柜台取单高峰时间为10:30-12:00, 15:00-16:00, 错峰取单，更加快捷！ 财务部发票主要联络人及邮箱地址： 预约联络: 田小姐 石小姐 电话： 0755 邮箱： nykcn.ml.szp.acct@ 地址： 深圳市福田中心区金田路4036号荣超大厦6楼 8．其它注意事项: 因财务部每日处理的邮件数量较多，需要索取发票的邮件， 请在邮件主题中备注： “索取发票，提单号码：X