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PowerPoint 电子教程 一、界面 1. powerpoint的窗口和其它的微软的产品一样，powerpoint拥有典型的window应用程序的窗口，powerpoint就是在自己的应用程序窗口上运作的。其中，在主窗口中，还包括了其它的很多窗口，用户可以同时使用多个powerpoint的窗口，操作非常方便，可以自由的切换。右图就是标准的powerpoint工作窗口。 　  对于右图上的各项工具，以下做详细介绍。 比如，在列表中单击“图片”，这样，“图片”工具便会出现在工具栏按钮中；如果不需要，可以再到那里单击，取消该项命令工具的选择。如果需要更改或是添加工具，可以在工具栏列表底部的“自定义”选项中打开“自定义”对话框，这样可以在它里面找到更多的工具，单击便可以把它加到工具栏。powerpoint的所有工具都可以按照用户的意思加以修改，保留用户需要的工具。并且，还可以将某些按钮从一个工具栏转移到其它的工具栏，可以使工具栏中的按钮变大或是变小，可以使按钮带的色彩或不带色彩。powerpoint默然的工具栏位置是在屏幕的上方。但是用户可以根据自己的爱好改变工具栏的位置，以便有更宽阔的空间来工作。工具栏可以放到窗口的四个边框中的任何一个边框的旁边，也可以在窗口中随意拖曳到你需要的位置。如果需要移动工具栏 ，你把鼠标的箭头放到工具栏上，这样就可以按住鼠标的左键并将工具栏拖到屏幕上的你需要的位置。当你放开鼠标后，该工具栏边在那个位置。必要时，powerpoint2000的文稿窗口也会自动调节的，这样的目的是为工具栏提供足够的空间。假如你将工具栏啦到powerpoint窗口的某个边上，工具会自动改变形状，以适应新的位置的需要。如果将工具栏向屏幕中间拉动，工具栏会变成浮动式方框型。释放鼠标器按钮将工具栏定位后，还可以通过它的边框来改变它的形状的，这样就像改变一个窗口形状一样。 屏幕提示powerpoint有一个非常实用的功能，我们叫它为“屏幕提示”。它能帮助用户使用工具栏上的所有按钮和屏幕上的其它部件。如果要知道工具按钮或其它按钮的工具的功能，只要把鼠标放到那个按钮上一会，按钮旁边便会出现一个小小的窗口，那个就是“屏幕提示”窗口，它会提示该按钮的名字。如果不熟悉在 powerpoint中的新工具，也一样可以利用这个实用的功能来熟悉这些陌生的按钮。如果不需要这些功能，可以在“视图”菜单中执行“工具栏”命令，然后在子菜单中选择“自定义”命令。打开“自定义”对话框，在其下的复选框中，取消该复选框中的“显示关于工具栏的屏幕显示”。 二、视图 在 powerpoint中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 powerpoint提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其它的工具。在不同的视图中，powerpoint显示文稿的方式是不同的,并可以对文稿进行不同的加工。无论是在哪一个视图中，对文稿的改动都会对您编辑的文稿生效，所做的改动都会反映到其它的视图中。powerpoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。下面详细解释一下以上几种视图 大纲视图 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。 由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。在大纲视图中，可以任意改变幻灯片在文稿中的位置顺序。还可以改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容转移到其它的幻灯片中以及可以控制文稿大纲的显示和打印方式等等。在该视图中，双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片！在powerpoint的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，可以写一些提示。 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以便启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片视图中，可以对所做的所有幻