excel使用技巧讲座.pptx

办公office报表软件excel使用技巧讲座;Excel简介;Excel用户水平的5个层次;Excel功能剖析;Excel功能讲解;第一讲 Excel常用操作;5、设置单元格格式 鼠标左键选择所要改变的区域，右键菜单 设置单元格格式。 这里可以对数字、对齐、字体、边框、图案等项目进行设置，助我们制作一个精美的报表。如演示所示;6、查找与替换功能如何快速调出？ 查找与替换功能是一个常用的功能，这里我只介绍大家其键盘快捷键:ctrl+F 注：此快捷方式在使用前需选定需要查找的数据区。此功能比较简单。 ;10、筛选功能 Excel提供了二种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选 自动筛选功能：快捷键：Alt+D+F+F，只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间“与”“或”关系的操作，我这里不做介绍，主要说说他的高级筛选的使用办法。 高级筛选功能：快捷键：Alt+D+F+A。;11、选择性粘贴 我们经常会使用一些函数，但是用完函数后，单元格中的数值会包含公式，此时我们会运用选择性粘贴去除函数。选择性粘贴是excel中一项比较重要的功能，使用它我们可以对数据进行多种格式的复制。 以下主要演示粘贴中得运算、行列倒置、粘贴的多种选择等。如图所示 ;13、窗口的冻结与拆分 有时候我们在看数据时，希望将某一行数据的冻结不动，此时我们会使用冻结窗口功能，快捷键：Alt+W+F。 拆分功能是将数据区拆分成几块，方便我们对标题或其他数据的对比录入.如图所示 ;16、数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇???并计算报表。 数据透视表是excel中一个我们经常会使用的功能，他的功能是非常强大的，我在这里为大家简单演示下其数据分析方面的使用办法。; 如有以下数据，现在我们需要统计分析得到这样几个数据？ 1、员工姓名相同的重复有几个人？他们的保险编号是多少？ 2、姓名相同的人各自里面谁的工资最高，谁的最低？他们的保险编号是多少？ 3、姓名相同的人合计工资是多少？电话费是多少？所有总计各项费用多少？ ;第二讲 Excel常用函数;Sum函数（求和函数） 　　主要功能：计算所有参数数值的和。 　　使用格式：SUM（Number1,Number2……） 　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　 应用举例：如右图所示，在A10单元格中输入公式：=SUM(A1:A9)，确认后即可求出以上单元格的和。;Max函数 （Min函数） 　　主要功能：求出一组数中的最大值（或最小值）。 　　使用格式：MAX(number1,number2……) 　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值 的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 ;2、什么叫文本函数？;3、逻辑函数;4、查找函数;第三讲 Excel中插入图表;1、柱形图 柱形图比较数据间的多少关系;生成完整柱型图表流程图 首先要选择数据区;2、折线图 用折线图反映数据间的趋势关系 这里我们同样以企业收入与支出作为对比关系;3、饼状图 用饼图表现数据间的比例分配关系 饼图有多种样式：突出型饼图、复合型饼图、双子饼图、母子饼图、动态母子饼图;复合饼状图制作流程;贷款还息动态图表;;C5=—PMT (C4，$C$3，MAX(0，$C$2*10000));第二步：图表的绘制;第三步：制作不同年限、金额动态柱状图;第三步：制作不同年限、金额动态柱状图;第四讲 Excel常用技巧; 到此Excel基础功能讲解就算完成了，以上只是对EXCEL中最常用的一些功能进行简单的介绍，希望能对大家起个引导作用。希望大家在使用EXCEL时多使用快捷键，灵活的使用函数，这样