[法律资料]乡镇档案七项制度.doc

档案室安全保卫制度 一、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 二、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管，无关人员不 得进入档案室。 三、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止 档案丢失、泄密。 四、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自 觉遵守保密制度，档案内容不外传；严禁任何人私自保管档案。 五、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需要 进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点督查销毁，确保保密安全。 六、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。 立卷归档制度 一、收文和发文必须进行登记、分类，并做好平时的立卷 工作。 二、文档人员将办理完毕的文件，根据分类大纲，按档案 部门业务要求及时进行分类整理。 三、会计、统计档案由经办人员整理完毕交档案室统一归 档保管。 四、每年形成的文件，必须在第二年的第二个季度归档完 毕，严禁拖延积压。 五、对应归档文件而未归档造成遗漏的，将视情节轻重给 予行政和经济处罚。 档案管理制度 一、集中统一管理本单位的全部档案，档案柜按类别进行 排列、编号，便于档案利用。 二、凡本单位形成的各种档案、资料要分门别类分柜保管， 从左到右，从上到下排列整齐，柜内案卷排列适中，以利档案保护。 三、保持档案室内室外的整齐、清洁，定期检查，放置药 品，防止虫蛀鼠咬损坏档案。 四、配备消防设备，严禁烟火，室内不准堆放杂物及易燃 物品。 五、坚持对室内外温度的逐日测记，高温高湿季节，要采 取积极措施防止档案霉变、老化。 六、非档案人员，不得随意进入档案室。 ． 七、改善保管条件，增添档案设备，为延长档案寿命提供 必要物质条件。 档案利用制度 一、机关档案主要提供本系统本的各位领导及业务工作人 员查阅，外单位需利用，必须持介绍信，经主管领导批准后方可查阅。 二、查阅反映本单位领导活动的会议记录必须分别经有关人员批准。　 三、凡查阅档案资料者，均应办理登记手续，在指定的地 点查阅，一般不得借出，如不能按时归还者要办理续借手续， 严禁私自转借他人。 四、要爱护档案，查阅时不得圈点划线、折叠，更不得涂 改、抽页、污损档案，违者视清洁进行处理。 五、查阅档案须摘抄的要经档案人员同意并经核对无误加 盖公章后生效。 六、利用档案者有义务将利用效果反馈给档案室，填写((档 案利用效果登记表》，更好地为机关工作服务。 文件资料档案鉴定销毁制度 根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和关于鉴定销毁的有关规定制定本制度。 一、本机关的文件资料、档案鉴定工作应由机关办公室领导和档案工作人员组成，负责对失去保存价值的档案和不归档范围的文件资料进行登记鉴定。 二、鉴定采取直接鉴定法，即单位文件资料结合档案保管期限认真进行鉴定。 三、经鉴定后需要销毁的文件资料、档案应登记造册，对审查批准销毁的文件资料、档案，审批人要签名盖章，在销毁前单独保存一年，以便复查和临时利用。 四、销毁的文件资料、档案必须由二人以上在指定的地点进行监销，直至文件资料、档案被烧成灰沫、纸浆后丰可能离开。 五、文件资料档案销毁后应在销毁册上注明“已销毁’’字样和时间，销毁人员要签字盖章以示负责。 档案保密制度 一、遵守党和国家工作人员保密手册，严守党和国家机密。 二、加强档案管理，档案用完及时入柜，不得随意乱丢乱放，离开档案室时必须关窗锁门。 三、不得随便谈论机密档案内容，更不能私自替亲友传递机密档案内容，不准将档案带回家中或公共场所。 四、严禁向废品收购部门或个人出售档案。 五、加强机密教育，增强保密观念，防止丢失、泄密事件发生。 档案工作人员岗位责任制 一、认真学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和档案行政管理部门的规定、办法等。努力钻研业务、不断提高业务素质，积极主动做好档案管理工作。 二、负责收集、整理、鉴定、统计、保管本机关各种门类和载体的档案资料，并对本系统内的所属部门档案工作进行指导、监督和检查。 三、负责编制必要的检索工具和参考资料，主动热情地向利用者提供档案资料，为机关各项工作服务，充分发挥档案的社会效益和经济效益。 四、努力做好机关档案室的基础工作，加强科学管理、维护档案的完整与安全。 五、及时向单位领导和业务主管部门汇报档案工作情况，接受指导监督和检查。 六、按规定定期向档案局移交进馆的档案、资料、检索工具。