大理国民小学九十五学年第一学期九月份扩大行政会报-大理国小.DOC

臺北市大理國小九十七學年度十一月份擴大行政會報會議紀錄 一、時間:民國97年11月14日下午1時20分 二、地點:會議室 三、出席:如簽到表 四、主席：虞校長志長 五、紀錄:范淑梅 六、主席報告： 文書製作系統目前以舊有方式及系統作業兩者併行，俟寒假舉辦文書 製作講習後，全面使用公文製作系統來處理公文。 七、家長會長報告： 謝謝各位老師、主任對家長會的協助，本人也會將訊息帶回家長會， 協助如何幫助及改進，並考慮學生安全機制，各處室如有需家長會協助請 提出。 八、各處室報告：詳如各處室書面資料。 九、各處室補充報告： （一）教務處： 1.中國時報「敦親睦鄰專案」特為本校弱勢學童提供英語學習輔導專案， 採一對一方式教學，對象為高年級對英語學習有興趣之弱勢學童，每 班1名，共計14位名額，為期1個月，並採每週1次向老師報告學 童學習狀況。請高年級學年主任幫忙向老師轉達。 （二）學務處： 1.請宣導學童注意校園安全，例如：結伴上廁所。 （三）輔導室： 1.12/2（W2）下午福華飯店將至本校活動中心進行慈善餐會會場佈置， 請老師不要安排學生至活動中心上課，請總務處協助幫忙佈置會場。 活動當日（12/3）上午11:00~12:00福華飯店會以電梯運送餐車再運 至活動中心，請老師宣導第三節下課時要求學童注意安全。請學務處 幫忙學生管理，並請資訊組協助拍照及攝影。 十、討論事項： 提案一 提案人：四年級 案由：有關調閱聯絡簿檢視乙案，因有許多溝通事項均以電話方式完成，可 否研議其必要性？ 結論：1.因上開調閱目的旨在檢視與家長溝通時措辭之妥適性，爰請學年主 任轉達各位老師互相提醒勿用情緒性用語。 2.可請教務處改以製作自評表方式，讓老師直接勾選後再繳回。 3.俟學年意見再做調整。 提案二 提案人：三年級 案由：有關教室環境改善工程，就電源線是否可請廠商一併拆除？ 結論：工程設計圖說有載明會拆，但老師要求不拆者則予以尊重。 提案三 提案人：六年級 案由：大理樓一遇下雨還是會漏水，明年可否編列預算修繕？ 結論：視明年維護費使用狀況再行辦理相關修繕。 提案四 提案人：一年級 案由：一年級教室紗窗剝落裝不上者很多，加上1樓教室蚊蟲又不少，明年 是否可編預算改善？ 結論：視明年度預算排入明年整修規劃，以嚴重優先順序來處理，不得以可 以維護費來修繕。 提案五 提案人：體育組 案由：目前牛奶免費供應給需要積極關懷之學生部分，學生均不知牛奶來源， 還將牛奶亂丟。是否可請學生私下自動承認，若被發現2次則停止發 送牛奶，並協助巡邏有否其他學生亂丟牛奶？ 決議：學生係以「身分」取得免費牛奶，無法以學生行為來予以停止。請輔 導室研議舉辦情意教育之內容及方式，以導正學生觀念。 提案六 提案人：一年級 案由：明天運動會，最近才有廠商來賣運動服，建議可在一開學即先讓一年 級買制服。 決議：明年請學務處提早聯絡廠商辦理。 提案七 提案人：一年級 案由：依規定學校收取各項費用應開立正式收據，惟目前營養午餐之收據係 以一班一張來開立，有些家長會要求開立個人收據，請問如何處理？ 決議：明年請學務處與營養公司開午餐會議時提出討論，是否可由午餐公司 製作發給。 提案八 提案人：三年級 案由：最近門禁非常鬆散，於上課時間有外校學生進校園闖進教室，另有陌 生男子經常來校取熱水，還有商家進校園推銷，另工程人員亦無識 別…。 決議：總務處已予以注意，有關通報機制部分，會請警衛