[经济学]货代出口操作流程.doc

?货代出口操作流程 ? 货代出口操作流程 首先客人本周会给你一个出货计划??就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸) 注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船??到什么目的地 什么箱型 注意!订船的时候可以根据不同情况 比如该船公司的运价优势,拖班情况. 然后你要做的是把这些信息给船公司..(不要透露客人名称,这属于公司机密) 然后船公司给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写. 并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明??船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期 然后开始联系客人??到底是你们货代安排车还是他们自己派车 如果是货代派车.??你应该联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知 注:派车通知内容显示为 船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时) 如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了 场站还要往里装货??所以这个时间一定要把握准确!??宁可早点不能晚点??有些船是没有加急时间的!千万注意! 然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关. 注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要 一定要做好记录 然后给报关行 船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号 如果做CF就要写海运费 如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写 然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.) 然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好 然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.?? 然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成 ? 海运货代出口操作程序 一、接受货主询价???????? ? 1、 海运询价：???????? a. 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；???????? b. 主要船公司船期信息；???????? c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）???????? 2、 陆运询价：（人民币费用）???????? a. 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；??? ????? b. 各港区装箱价格；???????? c. 报关费、商检、动植检收费标准。???????? 3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。???????? ? 二、接单（接受货主委托）???????? 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：???????? 1、 船期、件数???????? 2、 箱型、箱量???????? 3、 毛重???????? 4、 体积???????? 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量???????? 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT???????? 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT???????? 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38???????? 1×45’GP=86CBM???????? （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）???????? 5、 付费条款、货主联系方法???????? 6、 做箱情况，门到门还是内装???????? ? 三、订舱???????? 1、 缮制委托书（十联单）；???????? 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。???????? 2、 加盖公司订舱章订舱：???????? 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。???????? 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。???????? ? 四、做箱???????? 1、 门到门：????? ??? 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。???????? 2、 内装：???????? 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。???????? 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）???????? ? 五、报关（有时同时、有时先于做箱）???????