[考研英语]应用文的写作技巧.doc

应用文写作技巧之书信 要点概述 称呼：指对收信人的称呼。对不相识的男子常用Sir，Dear Sir；对不相识的女子常用Madam，Dear Madam；对比较熟识的男子用Dear Mr. …;对比较熟识的女子用Dear Mrs./Miss… 正文：正文是书信的主体。表达的内容要清楚，语言要简单明了。 结束语：是写信人对收信人的谦称。一般的交际信可用Yours，或Yours faithfully/truly/sincerely;若对方关系比较亲近，可用Faithfully/Truly/Sincerely yours;若是写给亲戚（包括家人）的信常用Love, Your(loving)son/daughter/sister/brother/cousin;给朋友的信可用Your Friend。 应用文写作技巧之便条 要点概述 便条是一种简单的书信形式，多用于熟人之间，因此，没有写条人地址、 结束语等。它一般有日期、称呼、正文、签名。 日期：一般写上月，日，也可以写上星期几或星期几上午、下午，或者只写几日，几点钟也行。日期多写在正文右上角。 称呼：一般用Dear X X X 正文：事情要说清楚，内容要简单扼要，文字要简洁明了。 签名：一般用Yours, X X X. 应用文写作技巧之日记 要点概述 日记常以第一人称记下当天生活中的所见，所闻，所做或所想的事情。 日记的格式 英文日记通常由书端和正文两个部分组成。 书端：一般在左上角记上当天的日期（年、月、日）星期（可不写），右上角写当天的天气情况，如：Sunny, Fine, Rainy, Windy, Snowy, Cloudy等。 正文：是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。 日记的类型 日记可分为记事、议论、描写和抒情等类型。记事型日记就是记述当天自己生活中所发生的事情。议论型，就是对生活中的某一事情或情况、现象谈自己的看法，发表议论。描写型、抒情型，则是对某人物、事情的特征进行细致的描述，或对某事物抒发自己的感情。 日记的时态 由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可以根据具体情况，用其他时态。如：记叙天气，描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。 记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。 应用文写作技巧之演讲稿 要点概述 演讲稿又称演说词，是为进行演讲而预先写好的书面文稿，它必须直接应用于口头表达。 演讲稿语言的通俗性，语言力求通俗流畅，文字要精确富有概括性。演讲的语言要具有鼓动性，要求语言生动、鲜明、形象、具有感情上的冲击力。大体由三部分组成，主要有开头、主题和结尾。演讲稿是以议论为主的一种文体，通常用一般现在时。 常用开头语 Ladies and gentlemen, good afternoon! I am very glad to stand here and give you a short speech. Today my topic is …I hope you will like it ./Dear teacher and classmates, I am very glad to make a speech here. 结尾语Thank you !/Thank you for your listening. 应用文写作技巧之欢迎辞 要点概述 欢迎辞是在现代社会的交际活动中，在特定的场合对于客人的到来表示热烈欢迎时所用的一种专用文体。 1. 欢迎辞一般分为三个部分：称呼语，正文，结束语。最常用的称呼语是Ladies and gentlemen, 如果在场的有比较重要的客人，也可以专门给予称呼，如Mr. President, ladies and gentlmen。在学校中对同学的称呼，以可以用boys and girls. 如果有教师在场，可以说Mr. Li，boys and girls 等等。 2. 正文是致词的主体，是欢迎辞的核心部分。一种情况是欢迎某（几个）人的到来，然后简要介绍到访者的身份、经历和成就，最后邀请他（们）或她（们）发言。另一种情况是在某团体组织的新成立开张仪式上，如果是团体组织，则要介绍这一组织的特点，还可简要说明一下活动安排。 3. 从语言特征上看，英语致词的用词要大方得体，文辞高雅而庄重，热情礼貌而不失分寸，既口语化而又用语规范。 4. 常用客套话 Dear friens, / Ladies and gentlemen, Welc