学生信息管理系统论文推荐.doc

2007春计算机信息管理 （专） 登陆条件：用户名：admin 密码：admin 登陆身份：管理员 摘 要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计；系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法，系统界面友好，操作简单，比较实用。 【关键字】： 管理信息系统、学生管理、Visual Basic应用。 第一章 绪论 学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。 第二章 系统需求分析 2.1组织机构概况 学校主要有总务处、教导处、两大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有三大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。 对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；设置课程，并通知任课老师； 对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；并打印学生成绩单给学生； 学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况。 对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、等等。 2.2 现行业务系统描述：业务流程图（图2.1） 上海××学校实行校长负责制，各部门主管在教务、教学、考试、学生制度等方面实施管理。 我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述，如图2-1业务流程图所示，该学校的业务流程说明如下： 整个系统的系统中人员包括学生、教务人员、和任教老师以及班级实体，系统外实体是学生,教师，总务。 在学生档案管理方面，新生入学在新生接待部门报到后，具体工作人员将进行“学生信息登记处理”，经过相应的数据处理即学生名表录入后，经过核对后，进行分班处理后入档保存，并把有关新生名表汇总成报表直观地反映给教务部门。 在注册缴费方面，学生报到注册后，按学生名表到总务处进行缴费，作缴费处理，并生成缴费单，给教务处作分班和课程设置处理。 在班级管理方面，教务部门根据新生名表联系有关分班名额限制、男女生比例等条件来判别进行分班处理，生成班级表。 在成绩管理方面，任教老师主要负责日常的考试以及考试成绩录入，生成成绩单，并保存，送到教导处，进行成绩处理，生成成绩表，进行存储，以供查询。 报表处理是整个学生信息管理业务流程中主要工作的集中反映。正如前面所述，它直接提供了学生的学习情况和教学的情况，可供决策层对学校的教学状况有一个直观的了解。 2.3现行系统存在的主要问题 以上流程中的各类信息，目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。学校的日常管理工作缺乏规范，随意性很大，对工作人员的经验和水平有很大依赖性，因此具体职能操作往往因人而异； 部门之间信息交流少，信息渠道不畅，工作不易协调； 部门各自为政，数据和资料被相关人员独自使用，缺乏彼此了解，造成具体工作对个别人员的过分依赖，从而影响了工作的进展； 数据由手工进行操作和处理，工作量大，出错率高，特别是在分数