[财会考试]第9章 采购销售库存管理.ppt

第九章 采购销售库存管理 商品采购业务流程图 采购流程 第一节 采购订单 采购订单的应用 1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。 2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询商品的到货信息。 3、与采购订单相关的功能，可制作采购单及受托代销入库单。 商品订购单 1、使用时机 2、登记的帐册 3、与商品采购单相关的功能 第二节 销售管理 业务流程 一、销售订单 二、商品销售单 2、登记的帐册 3、相关的功能 （1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制 （2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证 （3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销 三、销售发票 2、登记的帐册 销售发票主要登记商品销售帐、对购货商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。 3、相关功能 销售发票可由商品销售单生成 第三节 库存管理 业务流程 一、自制入库单 当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务。 填制自制入库单后，系统登记产成品帐。 若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记帐凭证。 二、入库成本单 主要用来确定自制入库产品的最终入库成本。 入库成本单主要是指定自制入库产品的成本，填制入库成本后，在相应的存货帐中已经可查询到该产品的入库成本。 必须选择对应的自制入库单，即需要确定该成本对应的是何时入库的产品。 三、领用出库单 企业内部的商品或产品的领用，可以是各部门的领用材料自行加工，也可以各部门领用的耗材等。 填制领用出库单后，系统登记相应的“库存商品帐”。系统提供领用出库商品汇总及明细表供查。 若该张领用出库单已经生成凭证，可在单据中直接关联记帐凭证。 四、商品调拨单 （1）使用的时机：企业内部各部门、各仓库之间的商品调动，一般是按成本价调拨 （2）登记的帐册：只需录入调拨数量，调拨金额由系统根据所选的成本计算方法自动计算；登记货位余额表、货位进销存汇总表 （3）相关的功能：按照成本计算方法所得的出哭成本作为调拨出库和入库价格 * * 采购订单 直运采购 商品采购 受托入库 采购分摊 采购发票 受托结算 采购凭证 第一节 采购管理 提出购货请求（请购单） 一式两联 归档 采购部门 订购 一式五联 供应商 返请购部门 验收部门 应付部门 归档 收货和验收 一式四联 验收部门 采购部门 应付部门 存货控制部门 货 物 到 达 信息记录和会计处理 复查单据 采购定单 验收单 供应商发票 付款 所附单据 采购定单 验收单 必要的收据 付 款 到 期 采 购 发 票 到 达 采购订单的操作 选择单位 填制单据体 选择模版 填制单据头 采购订单的相关操作 订单执行情况 自动生成采购订单 票到货未到 货到票未到 票货同到 在填制采购单的同时作上开票标志，然后 在“现金结算”中付款 可直接填制采购发票，系统自动记入单到 货未到报表 按估计价格填制“商品采购发票”，当发票 到时，再在“采购发票”中填制 采购单保存后 付款后 如采用现结方式 票货未同时到 系统自动登 记商品库存 帐、货位帐 对供应商的 应付帐款 登记付款汇 总及明细表 直接登记库 存帐和现金 银行帐，不 再登记应付 帐款 系统自动登 记货到票未 到、票到货 未到报表， 两者核销后 自动清除 商品采 购单 可通过采购订单自动生成 选择采购中订单中的内容进行填制 销售订单 销售凭证 商品销售 委托调拨 委托结算 委托出库 分期发出 直运销售 销售发票 分期结算 收受客户订单 销售订单 信用部门 仓储部门 装运部门 销售部门 信 用 审 查 销售订货部门 提货单 仓储部门 装箱单 装运部门 销售订单 开票部门 2 客户 供应及装运商品 检查复核 提单 货运通知单 客户 装运部门 开票部门 销售发票 审查复核 给客户 开发票 记录凭证