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 第三章 文献检索工具 Document Retrieval Tools 一、什么是检索工具 依据检索语言，将无序的文献按一定方式系统组织起来，用以报道、存储和检索文献的工具。 是附有检索标识的某一范围的文献条目的集合。 准确简化文献信息，是了解和查找文献的入门依据。 是对所藏文献进行再加工的产品。（二次文献） 二、检索工具的构成要素 文献：构成主体 检索语言：文献组织方式 文献条目：文献存在方式 （如文献题名、作者、时间、机构、文献出处、简介等） 1、有明确的收录范围。 2、详细描述文献的内容特征、外表特征。 内容特征：分类号、主题词、内容摘要 外表特征：名称、作者、文献出处、机构 3、每条文献记录必须有检索标识（分类号、主题词等） 4、全部文献条目按一定顺序形成一个有机整体。 5、能够提供多种检索途径。 二、检索工具的特征 1、主题分析：主要内容、主题概念、专业、 学科、专题 2、确定标识：借助检索语言 3、文献浓缩：形成文献条目 4、文献条目系统化 三、检索工具的形成 一次文献 主题概念 检索标识 文献条目 检索工具 1、报道职能：通过检索工具对文献信息的报道，可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。 2、存储职能：将无序文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。 3、检索职能：提供检索手段，检索文献信息。 四、检索工具的职能 五、检索工具的编排结构 1、使用说明：编制目的、收录范围、著录标准、使用方法 2、文献条目集合：文献条目有序集合 文献检索就是从文献工具中找出相关的文献记录， 以了解文献内容和取得原文的线索。 3、索引：主题、分类、机构、著者各种号码 4、引用文献目录：期刊、图书、会议文献。 5、附录：摘用刊物的种类，各种缩写，文字转译，术语和文献入藏单位代号等 1、按文献信息的存储手段 （1）手工检索工具（书本式、卡片式） （2）计算机数据库检索工具 （3）计算机文献库检索工具 （4）网络检索工具 网络资源目录式检索 搜索引擎 六、检索工具的类型 期刊式：连续性，具有期刊的出版特点 单卷式：独立性，以一定的专题为内容 附录式：不单独出版，附于书刊之后 2、按文献的收录范围 （1）综合性检索工具：涉及多门学，如《工程索引》。 （2）专业性检索工具：某一学科，如：《化学文摘》。 （3）单一性检索工具：只收录某一类型文献，如：《世界专利索引》。 六、检索工具的类型 3、按文献的著录形式 （1）目录：以单独出版物为报道单位，揭示外表特征的检索工具。 （2）题录：以单篇文献作为报道单位，揭示外表特征的检索工具。 （3）文摘：以单篇文献作为报道单位，揭示外表特征和内容特征的检索工具。 （4）索引：揭示具有重要检索意义的内容标识，并注明文献条目线索的检索工具。 六、检索工具的类型 七、几种常用的检索工具 1、目录型工具（catalogue） 2、题录型工具（title） 3、文摘型工具（abstracts） 4、索引型工具（index） 1、目录型检索工具 目录：对图书、期刊（单位出版物）外表特征的揭示和报道，一般依据题名进行编制。 文献条目构成：名称、作者、出版地、时间、主题词、分类号。 种类 出版类型：图书、期刊、标准、专利等目录。 载体：书本目录、卡片目录、机读目录等。 检索途径：书名目录、分类目录、主题目录、著者目录等。 编制单位：出版社目录、馆藏目录、联合目录等。 常见的几种目录型检索工具 1）国家书目：是一种不加选择地记载一个国家出版的全部图书的目录，可反映一个国家的出版业水平 2）馆藏目录：同图书馆、情报所等单位自己编制的本馆藏书、资料的目录 3）联合目录：是汇总若干图书馆或其它收藏单位所藏书的目录 4）出版社目录：是根据出版社出版的图书或书店发行的图书馆编制而成的目录 2、题录型检索工具 题录：揭示和报道单篇文献的外表特征的文献条目集合。 文献条目构成：名称、作者、出版地、时间、主题词、分类号。 类型：篇名、分类、主题题录等。 检索工具——题录一例 3、文摘型检索工具 文摘：描述文献外表特征及内容特征（文献的摘要）的一种检索工具，可用于判别或代替阅读原文，是二次文献的核心，检索工具的主体。 类型： 报道性文摘（Informative Abstracts） 指示性文摘（Indicative Abstracts） 评论性文摘（Critical Abstracts） 文献的核心内容，一般为400－500字，必要时可增至1000－2000字。有时读文摘可取代读原文。 又称简介，对标题的补充说明，起到解题的作用。一般在100字左右，不能替代阅读原文。 指各种专业文摘机构根据各自的专业特点和读者要求而规定的文摘形式。所反