第10章-Word文字处理.pptVIP

第10章 Word 2003文字处理 OFFICE办公软件简介 OFFICE指在WINDOWS平台上运行的办公软件 该软件集成了人们在办公管理中常用的功能 因此OFFICE是一个软件包，具有下列软件： WORD文字处理软件 EXCEL电子表格软件 POWERPOINT演示文稿软件 FRONTPAGE网页制作软件 ACCESS数据库管理软件 …… Word 2003的工作界面和视图方式 Word 2003的工作界面和视图方式 文档的建立、打开与保存 文档的建立、打开与保存 文档的建立、打开与保存 文档的建立、打开与保存 文档的建立、打开与保存 文档的操作概览 编辑文档 文档的格式化 指对文档中的字符的字体、字形、字号、颜色、上标、下标及间距等进行选择和设定。 方法：通过 “字体”对话框/格式工具栏实现； 文档的格式化 文档的格式化 “样式”即一组存储于模板或文档中且有确定名称的段落格式和字符格式。是一种简便快捷的段落格式化方法。其应用方法：“格式|样式” Word 2003的表格处理 Word 2003的表格处理 Word 2003的表格处理 对象的插入与格式化 对象的插入与格式化 对象的插入与格式化 对象的插入与格式化 对象的插入与格式化 文档的版式设计与打印 文档的版式设计与打印 文档的版式设计与打印 文档的版式设计与打印 1. 为了保存Word建立的文档内容，在退出Word前可将文档保存在( )中。 A. ROM B. RAM C.硬盘 D.按CD-ROM 2. 在Word中，可以显示分页效果的视图是( )。 A. 普通视图 B. 页面视图 C. 大纲视图 D. Web版式视图 3. 双击Word窗口的标尺可以打开( )对话框。 A. 页面设置 B. 标尺设置 C. 打印设置 D. 文件 4. 在Word进行编辑时，有关选定文本范围，下列说法正确的是（ ）。 A.只能按行进行选定 B.只能按列进行选定 C.不能对文本中间的某一块进行选定 D.采用某些操作，可以对文本中间的某一块进行选定？ 学无止境 文档打印预览： “文件”|“打印预览” 或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 在打印预览方式中一次显示多页 单击“打印预览”工具栏中多页按钮 拖动鼠标指针，选定一次需显示的页数，松开鼠标左键。 欲想了解所编辑文档在纸上打印效果，可 打印设置： 通过“文件”|“打印…”打开打印对话框 作业和思考题 华中农业大学理学院计算机系 大学计算机基础系列课件 */33 * 华中农业大学理学院计算机系 大学计算机基础系列课件 * 华中农业大学理学院计算机系 大学计算机基础系列课件 */33 所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口 Word 2003特点 视图方式决定了文档的显示方式 P217 在第一次进入Word时，系统会自动建立一个名为“文档1”的文档，等待用户输入信息，该文档是以“Normal.dot”模板为基础的，它是在Word中默认的一种文档模板。 Word中有一系列的菜单命令，选择“文件”菜单下的“新建”选项，打开“新建”对话框，创建新文档。 使用“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，即新建一个空白文档。 建立新文档: 打开文档: “文件”|“打开”菜单命令 或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 确定文件三要素： 文件位置/路径 文件类型 文件名 基本的打开方法 单击 “工具”|“查找” ，通过“查找”对话框… 由临时性转为永久性 由内存转为外存 保存（Save） 与 另存为（Save As） 文件名及存放位置 保存文档: 可为欲保存的文档添加密码，防止未授权用户打开该文档。 操作方法1: “文件”|“另存为”选项，弹出对话框。 单击对话框右上角的“工具”按钮下的“常规选项”，弹出“保存”对话框。 保存文档: 可为欲保存的文档添 加密码，防止未授权 用户打开该文档。 操作方法2: 1.“工具”|“选项…” 2. 展开“保存”选项卡 保存文档: 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 读操作