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慰问信与表扬信的写作
慰问信与表扬信的写作
教学目的:
学习慰问信与表扬信的基本写作知识,能运用慰问信与表扬吸的写作知识写出合乎要求的慰问信与表扬信。
教学重点与难点:
慰问信与表扬信的内容则重点;慰问信与表扬信与一般普通书信的区别。
教学内容与教学步骤:
新课引入
慰问信与表扬信是我们在日常生活中常用一类社交礼仪书信,由于其使用的范围比较广,使用的频率比较高,所以这是我们应掌握一种社交礼仪书信。
慰问信
慰问信是以组织或个人的名义在遇到重大节日、重要事件或发生特发事件时向有关单位或个人表示问候及安慰的书信。
慰问信的分类
慰问信一般可分为三类,一为给作出重大成绩或贡献的集体或个人的慰问信;二是在重大节日对有关方面或部门的慰问信;三是在遇到自然灾害或灾难时向有关人员写的慰问信。
四、慰问信的内容与格式
慰问信由标题、正文与落款日期组成。
标题,在第一行的正中位置写标题,一般是用“慰问信”或“……给……的慰问信”
称谓,第二行的顶格书写,如是单位的用全称,如是个人的应在姓名后加上“先生”、“女士”或“同志”等称呼,后用冒号领起。
正文,正文的内容由三个层次组成,一是写慰问信的原由、背景和表示慰问的话语;二是主要部分,对重大成绩或重要贡献者要对对方的成绩或贡献作出赞扬,慰问其辛劳。对在重大节日慰问的对象要根据对象工作的性质对其工作的意义进行概述,赞扬其辛勤劳动、忠于职守和无私奉献的精神。对遭遇灾害的对象的慰问应写对其遭遇灾害的同情和对其采取的赈灾习惯动,鼓励其与灾害进行斗争及赞扬其与灾害做斗争的勇气。三是结束语,一般是对对方的祝语。
落款与日期,在正文的右下方。
五、注意问题
要有感情。
要对对方提出一定希望,对对方进行鼓励。
语气要亲切诚恳,文字要简朴,文章的篇幅要短小。
六、表扬信
表扬信是以组织名义或个人的名义写的用于表扬单位或个人的先进事迹或高尚行为、精神的书信。
表扬信使用的范围较广,一般可用于在受到帮助、关怀后写给对方的;在作为第三者的身份目睹有关行为写给有关部门或单位的等等。
七、表扬信的格式与内容
表扬信一般由标题、收信人的称谓、正文、落款日期组成。
标题一般写“表扬信”或“……给……的表扬信”。
称谓,表扬信是写给单位的用全称,给个人的应在姓名后加上适当的称呼。
正文,一般由三个层次组成,一是写表扬信的原由,这部分应写清楚人、时间、地点、事件,要具体明确。二是在上述的基础上对事件加以评论,指出其意义,对其进行表扬,并表示向其学习。三是结束语,一般写表示致敬、祝贺的话语。
落款与日期在正文的右下方。
八、注意事项
要切实做到实事求是。
对事件或人物的评价应恰当。
语言要亲切,有感情色彩。
表扬后信的篇幅要短小。
九、小结
在上面,我们学习了慰问信与表扬信的写作,我们应注意的是这两种书信的在内容上的区别及使用范围,还应注意在写作时不能带有学生腔,平时还应注意多做练习。
十、作业:写慰问信、表扬信各一封。
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