湖北经济学院金融学院班费收缴管理使用规定.docVIP

湖北经济学院金融学院班费收缴、管理、使用规定 一、总则 第一条 为进一步加强班费规范化管理，增加班费管理透明度，培养学生民主理财、科学理财意识，保护学生权益，特制定本规定。 二、收缴 第二条 班费一般在每学期开学时收取。每人上缴的金额由班委会成员及本班同学代表共同商定，年度累计上缴班费人均总额原则上不得高于50元。 第三条 各班在收取班费时，应对每笔班费的收缴记载清楚，包括交纳班费的人数，每人上缴的金额，收缴时间等。 第四条 班级在学年或学期初应对班级活动做出科学的计划，并据此做出预算，不能无故中途加收班费。 第五条 对于特困生，班委会应根据其承受能力，给予必要减免。 三、管理 第六条 班费由班委会统一管理，班级应成立由班长、生活委员和同学代表组成的财务小组。 第七条 班费应钱帐分管，分工明确，相互牵制。班长负责经费使用的审批，生活委员负责帐务管理，同学代表进行监督。现金管理由班级指定一名班干部负责。 第八条 班费收取后，现金必须存入银行。 第九条 建立独立的帐簿，记录班费收支情况。帐簿记录格式必须规范，第一列记载本项收支的日期，精确到年、月、日，第二列记载发生本项收支的事由摘要，第三列为收支金额，最后为结合金额。 第十条 实行严格的票据管理制度，票据原则是发票，且应注明日期、摘要、购买物品的型号、数量及金额，由审批人（即本班负责人）、经手人签名。如遇特殊情况无发票，对收据或自制凭证必须写明情况，并由经手人、负责人和证明人签名，方可入帐。 第十一条 班费使用情况每学期应向全班同学公布一次，接受同学监督。 第十二条 班费管理人员更换，必须与接管人员办理交接手续，必须将本人所经管的全部帐务交给接管人员，由班委会及部分同学代表监督交接。接替人员应继续使用原会计帐簿，以保持会计记录的连续性。 四、使用 第十三条 班费使用的原则是必要、节俭。 第十四条 班费的主要用途包括：班级资料打印费、班级宣传费，必要用品购置费、集体活动费、慰问本班同学发生的费用等。不得把班费用于吃请。 第十五条 班费开支100元以上的，需经班委会讨论通过，200元以上的需开班会通过。春游、秋游等非日常公务性支出，应另行收取，并坚持自愿原则。 第十六条 班费结余自动转入下一会计年度。毕业班于最后一学期的六月初对班费进行结算，结余部分应在离校前返还同学。 五、附则 第十七条 学院委托院学生会生活部对班费收缴、管理、使用情况进行审计。审计结果进行通报。审计结果与班级及主要负责人的奖惩挂钩，作为推荐评选优秀班集体等先进荣誉的依据和班长、生活委员等学生干部综合测评的依据。在审计过程中发现的违纪违规行为，将进行批评并责令其限期改正。情节严重的，依据《学生手册》相关规定，对负责人予以处分。 第十八条 本规定自2009年11月1日实行。 第十九条 本规定由学院学工办负责解释。