论办公协同系统(OA系统)在集团中的应用 答辩用PPT精选.pptVIP

01 背景介绍及选题思路 大四实习于**集团，基于平时工作应用的用友协同软件，展开对了办公自动化思考与研究。 本篇论文即主要说明了信息管理系统---协同办公系统在企业中的应用。以在公司中的日常事务的实际应用为入口，对企业办公中所使用的信息系统进行分析，通过对该信息系统的实际运用，对其各方面进行分析，更深入的了解一个完整信息系统的内部、外部结构，并且对自己所学的知识有更深刻，更形象的了解与掌握，从而将所学的知识与实际进行更好的结合； 02 办公自动化与办公协同系统 企业获得的价值 协同的发展进程 协同与知识管理 MIS信息采集 字表数字化 第一代 第二代 第三代 文字、表格数字化阶段 －纸张信息数字化，数字化工具时代 MIS系统阶段 －数字信息采集汇总，c/s结构，局域共享。 协同共享时代 －动态组织、协同管理 、数据系统整合、通信与计算机技术融合 B/S 协同的发展演变 互联网时代的协同应用 文档管理 用友协同 工作流技术 通讯技术 门户、无线应用 平台化、分布集中 协同＝协同角色＋诉求＋流程规则＋结果 03 办公协同系统的系统分析 系统的可行性分析 系统的需求分析 系统的业务流程分析 技术可行性分析 经济可行性分析 运营可行性分析 具有完整的安全性控制功能 　 继承其他业务应用系统及internet 提供电子邮件功能 支持协同工作和 移动办公 　 支持工作流的应用 处理符合文档型的数据 　 六大常见 功能需求 员工 新建、修改 申请信息表单 申请信息 查询 审批后结果 通知 查看/审批 高管 用户登陆 申请信息 审批意见 审批通知 备份 身份验证 新用户 用户类型 各类表单信息 数据库 普通员工 高管 总体设计 产品框架图总览 全局ER图 用户 新建 通告、公文、申请等 管理 审核 发布 管理员 企业 管理 管理 N N N N N 1 1 1 1 N 1 ● IP控制 ● 验证码输入 04 系统的运行环境、注意事项及附件 05 办公协同系统在企业中的应用 领导 中层干部 员工 服务对象 外出员工 业务伙伴 主要功能模块： 1.协同工作 2.表单应用 3.公文管理 4.电子邮件 5.文档管理 6.日程/计划/会议 7.公共信息 8.综合办公 9.其他功能 06 办公协同系统在企业应用过程中的优劣势 优势 协作管理环节 审批管理环节 劣势 系统的适用范围 系统的承载量 系统的兼容工作 07 系统的优化模型搭建与分析 应用规划：战略规划 实现协同办公成本及费用最优，最佳应用于实践 技术实施：管理集成 构建协同办公一体化模型，实现管理手段、管理工具的现代化集成 应用服务：绩效体系 各种协同服务指标、决策支持、公司管理 目标实施：协同办公建设 推动企业协同办公建设、降低管理成本、实现业务提升 应用咨询：业务流程链 优化管理、业务集成、提高管理效率、节省成本以及信息共享 企业规划: 战略规划 协同应用咨询 (业务流程链) 协同应用服务 (绩效体系) 目标实施： 协同办公平台建设 协同技术服务 (管理信息集成) 08 提高办公协同系统的应用能效 1. 提高认识，激发员工实现自动化办公热情。 2. 强化制度管理，规范自动化办公行为，建 立落实相关的管理制度。 3. 全员培训，提高办公自动化应用效果。 * * * * 协同的发展演变。这是一张比较简明的协同发展演变图示，把协同的发展分成了三个时代。 第一阶段：子表数字化阶段，主要以纸张信息数字化为主，偏工具型应用，比如常用的Office里的Word、Excel。基本没有信息的沟通。 第二阶段：MIS信息采集阶段，这是在局域网范围内、C/S结构的应用，核心价值是数字信息的采集汇总； 第三阶段：协同与知识管理阶段，进行的是针对整个组织的、基于互联网的、B/S架构的应用，在这个阶段，组织是动态的，可以跨地域的，实现的是真正的协同化管理、是真正的信息和资源的整合，是将主流经济和互联网技术融合到一起的重要应用。 * * 讲解的逻辑顺序 1、列举各种管理中常见问题。 2、用平凡的小故事举例引发听众的共鸣 3、引出A6解决方案 * * * * * 协同的发展演变。这是一张比较简明的协同发展演变图示，把协同的发展分成了三个时代。 第一阶段：子表数字化阶段，主要以纸张信息数字化为主，偏工具型应用，比如常用的Office里的Word、Excel。基本没有信息的沟通。 第二阶段：MIS信息采集阶段，这是在局域网范围内、C/S结构的应用，核心价值是数字信息的采集汇总； 第三阶段：协同与知识管理阶段，进行的是针对整个组织的、基于互联网的、B/S架构的应用，在这个阶段，组织是动态的，可