学校通讯信息撰写注意事项.docVIP

通讯信息撰写注意事项 一、稿件撰写 在ＷＯＲＤ软件中直接输入编辑，字体仿宋，字号小三。如何撰写通讯稿件见“培训稿”。 二、报送内容以文字+图片为准，图片的选择要突出主题，要美观、清晰，会场正面全局性照片为佳，上传的图片以1—3张为宜。一般要求通讯稿件在事件发生后24小时之内上报，保证信息的时效性；格式不规范、信息报送延时的信息将不予采用。 三、稿件报送：电子邮件添加附件ＷＯＲＤ文档稿件；再添加JPEG图片1-3张。注意：不要将图片插入到ＷＯＲＤ文档之中。 三、信息报送中常见的问题 1. 信息表述角度问题：信息报送中不得出现“我校”、“我单位”等，应转换为“该校”、“该单位”，信息正文第一次出现单位时应使用全称，不得随意简称。一般信息不宜大段引用人员所讲的原话，而应改为第三人称的表述。 2. 做报告、做讲话、做指示：“做”应为“作”。 3. XXX作了题为“XXXXXX”的报告，应为“XXX作了题为《XXXXXX》的报告”；XXX以《XXXXXX》为题作了讲话，XXX以“XXXXXX”为题作了讲话，这两种写法可以通用。 4. 该校XXX校长、该单位XXX副书记：通常的写法应为“单位+职务+姓名”，如“该校校长XXX”、“该单位党委副书记XXX”。 5. 一篇信息中出现同一人员需要每次写明其身份职务等信息吗？如在信息中该人员第一次出现时已注明其单位、职务、职称等，在接下来的叙述中直接写人名即可（XXX同志、教授、先生等姓名后的称谓亦可省略）。 6. 截止今年年底，截止目前：“截止”应为“截至”。“截止”的意思是停止，一般用于某一时间之后，如“活动已于昨日截止”，或专用于“截止时间”；而用于某一时间之前的应当是“截至”。 7. 某某领导莅临某校视察工作：信息中应避免使用“莅临”这样的词语，宜采用中性的表述，如“某某领导到某校视察（调研、检查）工作”。 8. 信息中出现外国人名、校名、地名等专有名词和科学技术术语时直接用外文：按照规范要求，遇到此类情况应先写明翻译成的中文，再用括号标注外文；如遇非常用性的外文简写，应在信息第一次出现外文简写时即在其后用括号注明外文全称及翻译成的中文。禁止出现随意夹带使用英文单词或字母缩写等外国语言文字；禁止生造非中非外、含义不清的词语；禁止任意增减外文字母、颠倒词序等违反语言规范现象。 9. 信息题目可使用适当简称吗？信息题目太长无法吸引人的注意力，且门户网站刊发首页能显示的最多字数有限，标题过长可考虑如何精简凝练，简称应使用约定俗成的规范简称。 10. 原西安市政府副市长XX：应为西安市政府原副市长XX。关于职务使用“原”字的正确用法是：若XX当时担任职务所在的部门、建制、单位已经不存在，则为：原XX部门负责人XX；而XX当时担任职务所在的部门、建制、单位依然存在，则为：XX部门原负责人XX。 11.在正文里面不要再次输入标题。 - 1 -