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上海市以信息化为手段实现全行业在线监测摘要:按照“管理、办理、监测”三条主线相分离的工作要求,建立行业在线监测机制,以信息化为手段,以基础数据和监测指标为量纲,实时在线监测规划和国土资源行业的行业动态和行政行为。
关键字:监测机制;信息化手段;在线监测;监测指标
中图分举号:P23 文献标识码,A 文章编号:1674-3695-(2010)01-55-03
为在规划和国土资源行业实现决策科学、执行顺畅、监督有力的工作模式,上海市规划和国土资源管理局改革体制,创新机制,按照“管理、办理、监测”几条主线,对部门设置、职能定位、运作规则进行了改革。业务处室负责制定业务规则和标准,承担管理职能;行政许可中心负责一桩、一件的业务办理,承担办理职能;在监测方面,建立行业在线监测运行机制,以信息化为手段,以基础数据和监测指标为量纲,实时在线开展“行业动态监测”和“行政事项监测”,对规划和国土资源行业的行业动态和行政行为进行监控和管理,对突发事件进行应急处置。
1建立行业在线监测机制,建设行业在线监测系统
建立“及时发现→逐级报告→分类处置→结果反馈”的行业在线监测机制,以数据仓库和业务系统为支撑,建设行业在线监测系统,以该系统为统一监测平台,实时在线运行。
“及时发现”,按照分层次(分市、区县、乡镇街道不同管理层次)、全覆盖(覆盖土地管理行业所有行政业务)、全过程(贯穿一项行政管理业务的始末或生命周期)的监测要求,对各类信息进行实时监测,掌握动态,发现问题及时预警。
“逐级报告”,就是根据被监测对象(一项或多项)的业务需要,每月、每周、每日或及时报告某一时段所监测到的客观信息及分析指标,并按管理职能分级报告;一旦发现异常现象,则必须按照岗位职责和权限,在规定的时间向上报告。
“分类处置”,接报领导根据接报信息违规性质,依照处置权限,分别做出停止运行,加强跟踪预警以及继续运行处理;相关职能单位(市局机关处室、市局所属单位、区县局)对报告中反映出来的异常情况、存在问题,进行调查、跟踪和处理。
“结果反馈”,相关职能单位的调查、跟踪和处理的结果要在规定的时限内反馈指挥监测中心,对异常现象要有明确的处置结果、相关事由,以及整改情况。2明确行业在线监测对象,利用信息化手段形成有效监测。
根据设立的行业在线监测指标和确定的业务规则,对“行业动态”和“行政事项”进行监控和管理。
“行业动态监测”主要是监测行业发展、变化等客观状况,是否有异常情况和值得关注的情况。以各业务系统为根本,通过数据仓库整合土地管理信息,按点、线、面相结合的原则,实时监测全市、区县、乡镇、街道到项目等空间范围对象,在不同时间点、时间段的土地审批情况,掌握土地管理行业动态,分析现状变化原因,在线监测土地供应的流量、流速,流向及其结构变化。
通过实时监测、定期报表、综合分析、综合统计等信息化监测手段,形成有效监测,目前能够根据监测指标自动生成监测数据,进行结构和走势分析;能提供图形分析工具,按区县图、分析图、分布图分类直观表现监测分析结果;能实时掌握土地现状的变化,建设用地、农用地、未利用地的流量变化,土地有形市场交易进度,疑似违法用地情况及查处情况等土地管理环节的信息。“实时监测”是根据设定的监测指标对数据仓库内按(T+1)模式更新的数据进行监测,并能实时切换到相关业务系统进行核查;“定期报表”是以每月末保存的当月、当季、当年数据(该数据保存后不能改动)为数据源,自动生成监测报表;“综合分析”是以定期报表为对象,按不同业务分类形成结构、走势分析;“综合统计”是对数据仓库内所有土地审批信息进行灵活的统计查询,并能保留查询语句生成查询文件。
“行政事项监测”主要是监测某一具体事项的行政行为,判断该行为过程是否规范、合法通过处置预警事项,规范行政审批行为。
通过批中监测、批后监测、项目关联性查询等信息化手段,采用系统自动判断、人工比对相结合的方法,根据业务规则对所有的土地审批项目逐一进行实时在线监测。“批中监测”是监测系统将数据仓库内按(T+1)模式更新的在办项目(以进入审核阶段为条件)关键字段放入监测队列,并建立与业务系统的关联,监测员核查每个项目在受理要件、办理状态、项目落地、项目关联、数据填写、审批结果等方面是否存在异常,填写监测意见,根据监测结果,将土地审批项目分别列入问题队列、预警队列,按照监测预警事项办理流程,启动预警、督促整改、复核办结,系统内对每一件在办土地审批项目都生成一份监测记录。“批后监测”是监测系统每天凌晨对数据仓库内按(T+l)模式更新的新增审批通过项目,根据预警事项自动进行预警判断,将异常项目列入问题队列,由监测员进行核查;监测员也可执行对历史数据的判断,对批量异常现象进行打包预警;通过“批后监测”实现
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