财务管理制度之费用控制制度.docVIP

一． 目的 保证员工差旅以高效、安全、经济的方式进行，规范各项差旅支出。 二． 适用范围 本政策适用于中国境内所有雇员以及被派入中国境内短期工作的境外雇员。 三． 程序与政策 1．出差的定义 此规定所指出差为经授权经理批准，因工作需要离开工作地点前往外地八小时以上。 2. 出差的申请 员工出差须事先填写“差旅申请表”，国内出差须经部门主管经理批准，国外出差须经COO、CEO、VP及财务副总裁的批准。“差旅申请表”一式三联，第一联交到财务部申请借款用；第二联用于预定机票；第三联为借款人本人留存，并于差旅报销时附在差旅报销单后，一并交到财务部。 3. 出差前的准备 机（车/船）票及住宿 出差员工将已获部门授权经理批准的“差旅申请表”送至行政设施部。行政设施部将委托指定的旅行代理机构全权代理机（车/船）票及住宿。旅行代理机构将每月与网通公司结算一次。如因特殊原因不能固定住宿地，须提前申请。 出差借款 员工如需预支差旅费，,应在出差前三个工作日申请一次性出差借款，以便财务部准备资金，但上一次的出差借款必须已经还清，出差借款金额应根据出差天数及出差事由按需申请，国内、外出差借款标准遵照公司规定。宴请客户的支出在借款时一并提出； 与出差有关各项费用开支办法及标准 4.1交通 市内交通费实报实销，员工应该尽量选用经济的交通工具。员工出差回程要乘坐机场大巴、面包车