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03第三章沟通客体分析
Management Communication 内容导航 客体导向沟通的意义 沟通对象的特点分析 如何激发沟通对象的兴趣 受众类型分析和沟通策略 实训:管理者领导风格测试和练习 一、客体导向沟通的意义 管理沟通的本质是沟通者能换位思考、传递信息。 客体导向是沟通成功的前提。 客体导向沟通的前提是了解沟通对象是谁,有何特点和动机,通过对客体的深入分析,了解客体的需要和特点,实现建设性沟通。 沟通客体分析基本问题 要了解沟通客体的需求和特征,可以通过以下几个基本问题 他们是谁? 他们知道或需要什么? 他们感受如何? 如何激励或满足他们? 二、沟通对象的特点分析 Who are they? 他们是谁? What do they know? 他们了解什么? What do they feel? 他们感觉如何? (一)他们是谁 1、 哪些人属于受众范畴 最初对象 守门人--是主、客体之间的桥梁,决定信息流通的方式、质量 主要听众,又称直接听众-- 决定信息的最终质量、价值 次要听众,又称间接听众--影响环境与行为动力 意见领袖--对信息产生影响 关键决策者 2、怎样了解你的受众 个体分析 素质、能力、背景、需求等 团体分析: 一般特征、性质、环境、整体需求状况等 (二)他们想了解什么 (1)受众对背景资料的了解状况 (2)受众对新信息的需求 (3)受众的期望与偏好 (三)他们的感觉如何 (1) 受众对你的信息感兴趣程度如何 (2) 你所要求的行动对受众来说是否容易做到 三、如何激发受众兴趣 1、明确受众利益、激发其兴趣 具体好处--强调价值或积极性 事业发展和完成任务过程中的利益 2、通过可信度激发受众 确立共同价值观 传递良好的愿望与互惠技巧 运用地位可信度与惩罚技巧 3、通过信息结构激发受众 文本结构: 开场白、主体 、 结尾 一般技巧: “灌输”技巧 “循序渐进”技巧 “开门见山”技巧 “双向”技巧 四、受众类型分析和沟通策略 心理需求分析:成就需要型、交往需要型、权力需要型 信息处理方式:思考型、感觉型、知觉型、直觉型 个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、实干型 个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型 * *
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