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邮件群发工资条新招 如何快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。 本插件最近又有升级，特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的188.com邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。 《悦友群发工资条》下载地址：/soft/93822.htm 如图1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的《员工工资表》。 图1 通过《悦友群发工资条》的群发功能，每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。以编号为1004的员工钱二为例，他将在电子邮箱和手机（135****5700）中收到如下信息： 主题：您的2011年8月份工资条 正文：你好！钱二（）：：：：5Microsoft Office Excel》的前提下，安装《悦友群发工资条》，安装后在Excel2003菜单栏上增加一个 “新增工具”菜单（在Excel2007-2010里作为“加载项”菜单的子集出现）。它随Excel的启动而启动，使用时非常方便。 2、申请比较稳定的免费邮箱，作为邮件发送服务器，据2011年9月测试，作者推荐首选新浪免费邮箱。 3、统计员工电子邮箱，如果将工资条不仅发送到员工电子邮箱，还要转发的员工手机，推荐使用移动或联通电子邮箱。 免费注册移动邮箱请登录/，免费注册联通邮箱请登录/。 将邮件由邮箱自动转发到手机的关键性设置是开启邮箱“设置”中的“邮件到达通知”选项，目前由电子邮箱可向手机免费传送长达350个字的长短信，如果开启彩信业务，则可传送长达2万字的邮件标题和正文，足够把工资条写明细的了！ 二、群发工资条到每个人的邮箱与手机 1、在Microsoft Office Excel工作簿中制作《员工工资表》，如图1所示。 2、执行“新增工具”――“群发”命令，单击[对应群发个人工资条到个人邮箱]按钮，打开群发邮件对话框，切换到“以正文群发”选项卡，如图2所示。 图2 3、单击[建立邮件发送服务器]按钮，自动新建一个工作表[发件邮箱]，内容如图3，如果不愿意用作者申请的邮箱，可以修改为自己申请的免费邮箱或企业邮箱及密码即可，员工的邮件将通过这些作为服务器的邮箱发送到职工邮箱中。 图3 4、按对话框的相关填写各项给全体员工的说明性文件，还可以点击[选取公共附件]按钮来选择需要发给每位员工的各种类型的共性文件，一并发送给每位员工。 5、点击[批量邮寄]按钮，“新增工具”自动按行制作每位员工的工资条，发送到员工电子邮箱，再通过电子邮箱转发到员工手机上。 三、群发功能扩展 1、以附件形式群发更复杂的工资信息 要把全部表头和各单元格中加的批注、公式、数据类型、多行数据、表后备注等统统原样发送，以王五为例，他要收到一个完整Excel工作簿文件，上面只有他自己的信息如下图4 图4 可以通过两个步骤完成： （1）通过“1、独立”选项卡，把每位员工的工资条另存为独立.xls文件，如图5。 图5 （2）通过“2、邮寄”选项卡，把这些文件以附件形式发送到每位员工的邮箱与手机，员工可以上网查询原滋原味的工资详细信息。 图6 2、以小组为单位群发 群发，不仅限于工资条，有时候要通过邮箱与手机分组向员工告知。比如：商店里向各柜组的成员发送邮件，要求发送标题、正文相同，同组附件相同、异组附件不同的邮件，可以由《悦友群发工资条》的“向小组群发邮件功能”来完成。 （1）执行“新增工具”――“群发”命令，单击[群发按类保存附件邮箱]按钮，打开按组群发邮件对话框，切换到“分离工作簿”选项卡，如图7所示。 图7 单击[分类另存为新簿]按钮，即可把当前工作表中的记录按类别另存为新的工作簿，各工作簿的文件名为[工作表名称+类别名称]格式。 （2）切换到如图8所示的[群发到组]选项卡，即可群发由（1）分离的工作簿文件。 图8 3、同主题、同正文、同附件群发 执行“新增工具”――“群发”命令，单击[群发同内容同附件邮箱]按钮，打开同内容群发邮件对话框，如图9所示，填写相关内容即可发送。 图9 1