标识牌和卡片账管理规定.doc

主料标识牌及卡片账管理规定 目的 为保证仓库现场物料的明示化及现场物料帐的准确性，特制定本管理规定。 适用范围 本管理规定适应于仓库标识牌和卡片账的管理。 职责 3.1总务部负责仓库所需卡片的购买。 3.2仓储部保管员负责填写及悬挂标识牌，建立卡片账，并及时更新。 3.3 仓储部ERP专员负责现场标识牌及卡片账监督稽查。 4. 术语 4.1标识牌：指悬挂在每件物料上并填写完整的卡片。 4.2卡片账：指放置在货架上的卡片兜内，并随物料出入及时登记更新的现场明细账。 5. 内容 5.1标识牌及卡片账填写 5.1.1货名：颜色（五位数的潘通色卡号+颜色）+主料编码的二级分类名+一级分类。 5.1.2货号：速达系统中录入的该物料的货品编码。 5.1.3规格：物料的幅宽。 5.1.4单位：目前物料单位一般为米。 5.1.5补充填写：在单位栏中填写该物料在货架上的货位号。 5.1.6年月日、收入数量、付出数量、结存数量，根据当天出入库及库中管理情况，准确及时更新填写。 5.1.7摘要栏，如正常出入库无需填写，若是非正常出入库，需填写非正常出入库原因，如补料、报废、退库、盘点等。 5.1.8备注栏，填写出入库单据号。 5.1.9标识牌只需填写货名、货号、规格、单位、年月日、结存数量即可。 5.1.10卡片账必须全部规范填写，数量栏中每栏只能填写一个数字，严禁出现数字相加或相减，每张标识牌或卡片账只对应一种物料，严禁填写多种物料。 5.2 标识牌及卡片账悬挂 5.2.1标识牌应悬挂在物料端头位置；卡片账应建在货架一层立柱上，靠近所登记的物料。 5.2.2标识牌用针枪悬挂在物料端头外侧，避免浪费物料。卡片账所在的卡片兜固定在货架一层立柱上。 5.2.3物料遵循一物二卡原则，即物料上悬挂一个该物料的标识牌，并在相近卡片兜中为该物料建一个卡片账。 5.2.4标识牌及卡片账须面向通道，便于读取。挂有标识牌的物料在托盘上码垛时，应把标识牌放在一侧，托盘上架时，带有标识牌的一侧，朝向通道。 5.3 标识牌及卡片账的管理 5.3.1库中物料必须带有完整准确的标识牌，并建有一一对应的卡片账。 5.3.2物料进行出入库操作后，相应的标识牌及卡片账必须及时悬挂，账目数量必须及时准确更新。 5.3.3标识牌数量及卡片账数量要对应，并与速达系统帐要核对一致。 5.3.4标识牌及卡片账严禁乱涂乱改，改动时要按照规范填写。 5.3.5卡片账中备注栏必须填写出入库单据号，每笔物料的出入库做到有单可依，有据可查。 5.3.6卡片兜分为6层，自下而上，1、2层放置货架底层（编号1）物料的卡片账，3、4层放置货架中层（编号2）物料的卡片账，5、6层放置货架上层（编号3）物料的卡片账。 5.3.7供货商将物料送到仓库或生产部将余料退库后，仓库保管员抽检物料，核对数量，填写并悬挂标识牌，同时建立或登记卡片账。 5.3.8生产部将进入车间的带有标识牌的物料，在物料使用完后妥善保管标识牌，并定期返还仓储部。 6. 相关文件 《仓库主料编码规则》 7. 相关记录 7.1《领料单》 7.2《入库单》 拟制/日期： 会签/日期： 批准/日期： 1