简单介绍DotProject.DOCVIP

DotProject使用手册 第一章?简单介绍DotProject 1 第二章????? 管理模块 2 2-1 安全管理Ⅰ：新建用户与角色设定 2 2-1??? 安全管理Ⅱ：设定用户权限 3 2 – 2?系统管理 5 第三章????? 项目初始功能设置 7 3- 1 建立公司部门 7 3??? – 2?建立联络任务 8 3– 3?项目与任务规划 8 3– 4?其他辅助功能 11 第四章 项目执行与控制 15 4- 1 ?任务 15 4- 2 文件 17 4- 3 讨论区 18 4- 4 日历 19 4- 5 智能搜索 20 4- 6 备份 21 4- 7 Risks 21 第一章?简单介绍DotProject DotProject是一个在1996年左右,由开源组织自发组织人员开发的一个开源的项目管理软件系统,基于Web,可以部署于局域网广域网的办公环境中,客户端不需要安装任何软件,只要有IE,Firefox,Opera等浏览器即可,强大,小巧.被翻译为了大约40多中语言,应用于100多个国家,可见它的简单易用的程度. DotProject具有以下的特色： 1.?? 可运作于多种的作业平台：DotProject 这套软件所使用的开发工具，皆是兼容性很高的工具，MySQL很容易连结多种语言，也可以在很多种作业系统下运作良好，可以在多种平台上面运行。 2.?? Web Server Base：由于是以JavaScript、PHP 的工具所开发出來的工具，所以可以支持项目成员在不同的地点，都可以更新、掌握项目进度，适合用于群体使用，很符合项目管理的需求。 3.?? 可制作出多种不同的报表及图表，将项目中繁多的资料作适当的处理。 4.?? 本软件属于开放原始码（open source code）的软件，提供免费使用。 5.?? 本软件的功能界面，可以透过不同的步骤操作相同的功能；并且软件设计者，将相关的功能配置在同一个操作画面，让使用者可以不必另外绕道选择功能 安装dotproject的基本环境： windowsXP 或者 Windows Server系列 OS Linux /Unix OS 只要能够跑AMP的OS,都可以(AMP指Apache,Mysql,PHP) 第二章????? 管理模块 ? 2-1 安全管理Ⅰ：新建用户与角色设定 ?当项目管理系统要正式可以运作前，给每位使用者合法的登入身分，设定其使用权限是非常重要的一项工作，透过此一程序，组织得以确保每位使用者皆在授权范围内使用这些资料，维护组织及客户的权益，保护商业机密，使项目管理的运作过程可以顺利。 ●??? 新增使用者 作法：用户管理→添加用户→填入基本资料→设定名称及密码 →??? 设定角色??→?提交 首先，点选系统工作列上「用户管理」（图 ?2-1-1），再点选右上角「添加用户」，将会出现一些使用者的基本资料表格，系统会请你填入该使用者的一些基本资料，系统会依这些资料所呈现的属性将使用者分类，以作为软件运作的基础。 图2 – 1 – 1 例如: 当我们填入某使用者隶属于某公司之后，该使用者便成为该公司可分配任务的人力。由于项目管理需要成员间频繁的互动，此时键入的联络资料（电子邮件、电话）便作为系统预设的的沟通管道，另一项工作是为使用者设定其登入的名称及密码，填好后就会出现图（2-1-2）， 图2 – 1 – 2 ●?修改用户资料∕删除用户 打开用户管理，在用户表的第一栏中有如图2- 1- 1中左边红线部分所示， ?? 从左到右为修改用户基本资料，为修改用户权限及角色，为删除该用户 2-1??? 安全管理Ⅱ：设定用户权限 系统用户权限分为以下四种：系统管理员，项目人员，访客，匿名。 他们的角色设定如下表示： 角??? 色 权??????? 限 适 ?用 ?对 ?象 权限 系统管理员 全功能 公司内部的系统管理者、项目经理 大 小 项目人员 除了管理功能 供货商、项目成员 访客 外部访客应有的查看存取功能 顾客 匿名 仅能查看公司 权限最低的访客 统管理员的权限，就是在这个软件里面所有的功能皆可以使用，除了项目 管理会用到的日历、项目、任务的功能（称之为非管理模块），再加上用户管理及系统管理的功能（称为管理模块）?。而项目成员的权限则是在非管理模块下可做新增、删除及修改的动作?，??? ??（请注意：项目成员及其以下权限登入的画面中，并不会显示管理模块的选项让使用者点选） 而访客则是可以储存和查看在非管理模块下的资料??? ，当访客点选超越其权限所可以浏览的资料时，画面并不会显示任何资料。匿名则是一种仅让人登入，却几乎无法察看任何资料的角色，系统预设此角色的用意，应是让系统管理员在此基础上往上增加权限。至于如何对权限作进一步的设定，将会在下面作更详