迷你版与标准版年结文档.ppt

关于迷你版与标准版年结文档 就最近一段时间了解，其实在迷你版与标准版当中，年结主要问题存在于结账后，因为在这两个版本中，年结除了多做一张凭证以外，和每月结账是相同的，所以在这份ppt当中，我会详细的将结账，查询往年帐套，反结往年帐套以及整理帐套加以详细说明。 -------本篇以标准版为例 * 杨侃 首先，我们就从12月底所有关于出纳，工资，账务处理等等的工作完成后，只剩下点期末结账时开始，在点它之前，你需要做一张本年利润转利润分配-未分配利润的凭证，然后进行审核,过账，接下来点击结账,一直下一步到下（图一）的这一步，点击完成，他会提示你让你选择一个备份路径，（图二）这一步格外重要，是为了防止这一年数据有问题时候进行修改。选择好盘符和文件夹点击确定，在这里的话，最好在准备年结前建好文件夹。 如果你是我实施的客户的话，恭喜你:在D盘或E盘下直接就可以找到这么个文件夹，呵呵。 * 杨侃 在备份好后，一般会弹出一个小框，会有诸如没有做固定资产折旧，出纳没有扎帐等问题，这时候，你就要根据实际情况，如果你启用这些模块了话，那就点否，回去把这几个模块做完，如果没有用，你就不用管他，直接点是就好了。 * 杨侃 点击完后，你会发现又变回账务处理界面，实际上他是不同的，你可以看右下角，他已经变成下一年的帐了，在这个帐套里，就和做了初始化处理一样， 就等着你录2012凭证了。 * 杨侃 在这里大家一般就会有一个疑问，上一年的帐套去了哪里，怎么找不到了，实际上他还在原来的位置，只不过你没有发现罢了，你所要做的是，点击文件（1）-----打开帐套--------选择所有文件（2）-------选中打开缀名为A11的帐套，也就是代表的前一年。这个帐套就是前一年的帐套。 * 杨侃 在这里大家又会说，这样来回选来选去好麻烦，所以给大家说一下，直接右键A11这个帐套，选择重命名，将A11改为ais也就是大写的AIS，以后就不用在所有文件那里进行选择了。 * 杨侃 在这里又会产生一个问题，我去年的帐做错了怎么办，怎么修改？你需要做的就是打开文件-----点帐套恢复-----选中你之前备份时候的文件夹，打开选中备份帐套双击。 * 杨侃 双击后会发现界面变了，变为恢复为，这时候，选择你要把赵涛文件放在哪里，比如说D盘下的金蝶帐套，点击保存，就好了。 接下来通过软件打开这个帐套就可以修改，完后再重新年结，重复以上的工作了。 * 杨侃 最主要是，标准版迷你版年结这一块容易犯一些软件操作失误，所以大家多注意备份就好了，呵呵 感谢大家对小杨我的支持，希望软件能对大家产生更大的帮助，祝大家工作顺利、使用愉快，有问题可以联系我。 QQ：182173765 电话邮箱：182173765@QQ.COM * 杨侃 * *