安徽大学自定义编码规范.doc

东北林业大学 校内编码规范 征求意见稿 目 录 1. 概述 3 1.1. 目的 3 1.2. 适用范围 3 1.3. 编码的基本原则 3 1.4. 代码的类型和种类 4 1.5. 参考资料 5 2. 东北林业大学校内编码规范 6 2.1. 校区号编码 6 2.2. 组织机构编码 6 2.3. 职工号编码 8 2.4. 档案编号编码 9 2.5. 班号编码 9 2.6. 学号编码 10 2.7. 课程号编码 11 2.8. 项目编号编码 12 2.9. 楼宇编码 13 2.10. 宿舍编码 13 2.11. 学生组织机构编码 14 2.12. 资产类别编码 14 2.13. 设备编码 15 2.14. 资产编码 15 3. 东北林业大学校内编码规范的扩充 16 4. 附件一、修改或确认校内编码规范反馈表 17 概述 信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。 目的 信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。校内编码规范制定了学校的信息编码规则，它是数字校园建设的基础工程。该规范的实行将有助于统一、规范学校的数据编码，方便校内外的数据共享和交换。 《东北林业大学校内编码规范》（以下简称《编码规范》）主要参考教育部颁发的《教育管理信息化标准》，结合东北林业大学实际情况，对东北林业大学制定学校的编码规则。 适用范围 本《编码规范》适用于我校现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。 编码的基本原则 唯一性：每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。 完整性：力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在信息化建设中实现全覆盖编码。 可扩展性：在各类信息编码中留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。 规范性：代码的结构、类型以及编写格式统一。 实用性：编码要有利于学校的信息化管理。 简便性：编码尽量简单，不要太复杂。 代码的类型和种类 按表达方式划分 代码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。 数字型代码（数字码）：用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。数字码结构简单，使用方便，排写容易，是目前国内外广泛使用的一种代码形式。但它对编码对象的特征描述不直观。 字母型代码（字母码）：用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更加频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。 数字与字母混合型代码：由数字、字母混合组成的代码，有时还可增用专用符。人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为数字字母码或字母数字码。这种代码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。但计算机输入不便，错误率也增高，因此不便于机械处理。 按功能及其结构特点划分 顺序码：由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码是一种最简单的最常用的代码，它是将顺序的自然数或字母赋予编码对象。一般非系统化的编码对象常采用这种顺序码，它有代码简短、使用方便、易于管理、易于添加的优点。但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对象的其它信息。本《编码规范》各类编码中的“序号”码位采取该编码方式。 系列顺序码：根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组。再将顺序码分成相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组，在同一组内，对编码对象连续编码，这样编制的代码称为系列顺序码。本《编码规范》中的学生编码和项目编码等采取了该方式。系列顺序码的优点是，能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。 层次码：以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。编制层次码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层级相对应，代码自左至右表示的层级由高至低，每个层级的代码可采用顺序码或系列顺序码。本《编码规范》中的机构编码采取该方式进行编码。层次码的优点是能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。但其弹性结构较差，当层次较多时，代码位数较长。 参考资料 教育部编： 《教育管理信息化标准》 2012正式颁布 东北林业大学校内编码规范 校区号编码 编制规范 采用一位数字编码，无具体规则。 参考对照与编码责任部门待定 校区编码采用一位代码X1 代码 意义 0 主校区 1 北校区