慧通公司上半年XXX部述职报告.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * Thank you Security Level: 深圳市东方华策企业管理咨询有限公司 * WORD常用技巧培训 2015年5月 1、WORD简介 2、WORD界面简介 4、常用快捷键 5、FAQ 3、WORD常用技能点 WORD简介 WORD是一种功能强大、全球通用的文字处理软件，它的的界面友好、合理，功能强大，为用户提供了一个智能 化的工作环境。 但业内人士分析，大约80%的用户只使用了20%的软件功能，排版软件只作为打字软件在用，其实只要您稍微多一点了解，它就可以使您的工作更高效、快捷。 返回目录 1、WORD简介 2、WORD界面简介 4、常用快捷键 5、FAQ 3、WORD常用技能点 WORD界面简介 返回目录 WORD界面简介 常用的一些工具栏如下图所示 返回目录 1、WORD简介和发展历程 2、WORD界面简介 4、常用快捷键 5、FAQ 3、WORD常用技能点 Word模板的定义 如有一段文字，它是五号字体、居中。那么这段文字的字体大小、对齐方式，都属于格式设置，称为它的格式，一段文字可以有很多种格式的设置。 样式 模板 样式和模板的作用： 可以快捷地改变文本的外观，提高工作效率 一般专业的排版人员都是使用样式和模板来处理文档 格式 很多种格式应用在一段文字上，这种集合称为这段文字的样式。 在一个WORD文档中，很多种样式的集合，可以组成一个模板； 模板是一个单独的文件，后缀名是 *.dot 。 返回目录 常用技能点一 页面设置 字体设置 段落设置 边框和底纹设置 水印设置 插入图形 插入表格、拆分表格 插入、修改批注 创建目录、更新目录 页眉、页脚的设置 分页符和分节符 格式刷的妙用 书签与超链接 强大的查找和替换功能 调整文档结构图的大小比例 文档的密码设置 返回目录 常用技能点二 首字下沉 中文版式 项目符号与多级符号 字数统计 新建样式 新建工具栏 设置工具按钮 设置快捷键 表格和文本相互转换 表格标题行重复 插入艺术字 插入附件 分栏 被损坏文档的修复 文档的比较 宏 如何关闭所有窗口 设置WORD启动后存放的默认文件夹 返回目录 1、WORD简介 2、WORD界面简介 4、常用快捷键 5、FAQ 3、WORD常用技能点 常用快捷键一 (基础篇) Ctrl+s 保存 Alt+F4 关闭窗口 Ctrl+Home 回到首行 Ctrl+End 回到文档末尾 Ctrl+Z 恢复操作 Ctrl+Y 重复操作 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 加下划线 Ctrl+B 字体加粗 Ctrl+D 字体设置 Ctrl+L 居左 Ctrl+E 居中 Ctrl+R 居右 Ctrl+w 关闭当前窗口 Ctrl+2 2倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 返回目录 常用快捷键二 (提高篇) ALT键＋左键鼠标 Ctrl+Shift+= Ctrl+= CTRL+F6 Shift+F3 Shift+F5 Ctrl+Shift+End Ctrl+Shift+F9 垂直选择区域 把选中的文字设为上标 把选中的文字设为下标 在多个打开的文档窗口之间切换 更改字母大小写 返回上次关闭文档前编辑的位置，最多可返回三次 选择从当前位置到文档结尾所有内容 把引用的域变为文本格式 返回目录 交流时间……... 1、WORD简介 2、WORD界面简介 4、常用快捷键 5、FAQ 3、WORD常用技能点 FAQ（一） 答：打开“工具 选项 视图”选中”垂直滚动条”和”水平滚动