展会管理办法0521.docVIP

营销中心 展会管理制度 一、目的 增加品牌曝光率及美誉度； 产品推广； 发展并积累客户； 二、定义 指由快消渠道的经销商承办的专门针对学习品牌、产品营销的展会的推广行为。 三、功能 促进产品销售； 拓宽渠道面宣传及引导消费； 提升知名度及扩大品饮群。 四、适用范围及分级 本制度适用于学习渠道的各类会展活动。 会展分级 分类说明 A类展会 1.展会面积 100㎡以上； 2.国家级/专业茶博会。 B类展会 1.展会面积≥20≤99㎡； 2.省/市及其他级别会展。 (1).分级标准 五、相关要求及政策 相关要求 A类 B类 申请及位置要求 1.经销商申请→大区负责人初审→营销中心推广部审批备案；2.展位需选择入口或会场主通道处。 1.经销商申请→大区负责人初审→营销中心推广部审批备案；2.展位需选择会场主通道处。 展位面积 1.展位面积100㎡以上； 1.展位面积≥30≤99㎡； 装修要求 要求规范使用学习VI要素，塑造良好氛围，凸显学习品牌形象，现场必须配有产品展示区、促销产品区、品饮区及平面广告。 产品陈列 陈列袋泡茶全系列产品以及专供商超紧压茶产品，其中袋泡茶陈列面积不低于展区面积的60%。 人员要求 1.专职销售人员4名以上，参加过学习茶导购员业务培训； 2.礼仪人员3名以上(经过学习品牌/产品知识培训)。 1.专职销售人员2名以上，参加过学习茶导购员业务培训； 2.礼仪人员2名 (经过学习品牌/产品知识培训)。 物料支持 可申请易拉宝、茶具、试饮包、纸杯、产品手册、宣传单页等物料，公司支持总额上限为1.5万元，超出部分由经销商承担。 可申请易拉宝、茶具、试饮包、纸杯、产品手册、宣传单页等物料，公司支持总额上限为8千元，超出部分由经销商承担。 补助标准 按会展总体费用5%给予袋泡茶货补； 按会展总体费用100%给予传统产品订货权（品项及数量依据公司当时库存状况给予）。 补助/订货权在活动开始前给予50%，活动结束后如按预期执行，再给予50%，如执行结果未达预期，则酌情减少实际补助量。 订货政策 展会销售产品订货额不得少于展会发生的整体费用； 可享受快消渠道袋泡茶当时订货优惠政策； 展会订货不予退货。 产品销售 现场售卖产品价格不得低于公司标准产品零售价的9折； 展会现场团购价格不得低于零售价的8折； 会后追踪 会展活动结束1周内,提交会展活动总结报告。 六、展会申请流程 七、检核资料 展会场地费用发票扫描件； 专职销售及礼仪人员人数（大区/市场部负责人核实）； 展会活动现场照片（分多角度拍摄全景）； 销售汇总； 活动总结。 附件： 营销中心推广部 2013年5月21日 大区/市场部对展会活动进行初审，并计划出订货、补货（或给予订货权）、物料需求申请，提报签呈 由经销商初步确认参展位置、面积、费用等事宜，制订装修效果图，向当地市场部提出申请 销管部、市场推广部、财务部对活动方案进行审核，再由营销中心总经理进行审批 通过 执行活动 由大区/市场部协同经销商筹备展会装修、订货、补货、人员、物料等前期工作。