湖北第二届三级地方志书行文规则.doc

湖北省第二届省、市、县三级地方志书行文规则 为规范湖北省第二届省、市、县三级地方志书行文，提高编纂效率，保证志书质量，根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和《湖北省第二届省、市、县三级地方志书编纂方案》的要求，制定本规则。 一、文字 文体 文风 (一)文字 1．文字以国家文字改革委员会1986年10月公布的《简化字总表》为准，使用标准的简化字书写，不得使用繁体字和1997年12月已停用的《第二次汉字简化方案(草案)》中的简化字或其他不规范的字。示例：“蓝天”、“潦草”、“年龄”不得写成“兰天”、“了草”、“年令”。姓氏、题词和书法的手书字、引文、文物古迹等特殊行文例外。 2．书写格式自左向右横排。 (二)文体 采用语体文、记述体。使用陈述句，不使用祈使句、感叹句和疑问句。杜绝使用口语、文言或文言白话夹杂。语法规范，逻辑严密。 (三)文风 遵从志体，述而不作，引而不论。用词准确，文约事丰。修辞恰当，文风朴实，通俗流畅。 二、篇目标题 1．命名 篇、目、子目等标题均以事名题，开宗明义，不加修饰。示例：“行政区划”、“建置沿革”。 2．序号 篇用中文数字，目用阿拉伯数字，目以下一般不冠序号。篇、目、子目等的序号一般不冠“第×篇(目)”字样。 3.层次 层次区分不得使用“一是……二是……三是……”。以标题的字体(如黑体、楷体)区分层次。 示例： “一、 1． (黑体字、正楷字)”。 如确有必要，可于“一”下增设“(一)”的层次或于“1”下增设“(1)”的层次。 示例： “一、 (一) 1． (1) (黑体字、正楷字)”。 三、称 谓 (一)行文采用第三人称。不称“我省”、“我市”、“我区”、“我县”，必要时用“湖北省或全省”、“××市或全市”、“××区或全区”、“××县或全县”代称。 (二)人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等类称呼，历史事件中的历史人物首次出现时，原则上在姓名前冠职务。 (三)地名、历史名称援用当时名称，必要时括注志书下限时的名称。示例：“沙市(今荆州市沙市区)开埠……”、“华中师范学院(今华中师范大学)”。 (四)植物、动物、矿物等名称使用标准学名。首次出现时视需要括注英文名，一般括注俗名。示例：“芹菜(Apium graveolens)(俗称“旱芹”、“药芹”、“蒲芹”)”、“大鲵(俗名娃娃鱼)”。 (五)涉外的国名、地名、人名、党派、政权机构、报刊名称等以新华社译名或社会公认译名为准。涉外名称首次出现时，视需要括注英文原名。示例：“绿色和平组织(Greenpeace)”。 (六)各种机构、文件、会议、著述等名称尽量使用全称，名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确、不引起歧义。示例：“湖北省发展和改革委员会(简称省发改委，下同)”。 (七)新出现的名词按约定俗成格式书写。示例：“windows98”、“98抗洪”、“匪警110”、“‘9·11’恐怖袭击”。 四、数字 计量 (一)数字 1．数字用法以1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规定》(中华人民共和国国家标准GB／T15835—1995)为准。 2．数据以统计部门的统计数据为主、主管或专业部门的统计数据为辅，如出现不一致的数据，以统计部门的统计数字为准。 3．汉字数字的使用： (1)定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字。示例：“一天”、“星期三”、“七上八下”、“千钧一发”、“十一届三中全会”、“一国两制”、“九五计划”、“一切”、“第一书记”、“名列第二”、“初中三年级”。 (2)相邻的两个数字并列连用表示概数，连用的两个数字之间不用顿号隔开。如“十六七吨”不能写成“十六、七吨”。 4．阿拉伯数字的使用： (1)表示数量。示例：“全省油料种植面积1 506．01千公倾，平均单产1 811公斤，总产量272．72吨”。在书写时，千以下数值直接书写，万以上精确数值，采用国际通行的三位分节法全部写出，节与节之间空一个字节，示例：“共计53 312人”。数值过大，尾数多零的整数数值，可以“万”、“亿”为单位书写，示例：“二亿三千四百万(234 000 000)”，可写成“2.34亿”，但不得写成“2亿3千4百万”。 (2)含计量单位，或表示小数、倍数、分数、比值等数字。示例：“2.5”、“3倍”、“16‰”、“3／4”、“3：2”、“东经118°18′，北纬24°32′”