吴玉章学院“星火小科研”报账指南.docVIP

“星火”负责人： 接学校通知，现需启动2010-2011年“星火小科研”第二次报账工作与2011-2012年“星火小科研”第二次报账工作。2010-2011年每个项目资助金额为500元，2011-2012年每个项目资助金额为1000元。每个项目分两次报销，故此次报账金额累计上次报账金额不能超过每个项目资助总额度。请各年级报账负责人严格把关。 请各项目负责人组织收集报账用票据，密封于信封内（信封上写清项目年份、名称、负责人联系方式），于3月11日之前交至各年级星火报账负责人处。报账注意事项如下： 1、予以报销发票类别： 书籍、资料费（音像、图文等）、复印打印费、实验器材及药品、火车票（卧铺只按半价报销）、汽车票、文具、办公室用品等。但通讯、的士费、餐饮、机票、住宿等不予报销。 2、每张发票背后必须签署项目负责人姓名，书籍和文具办公用品发票需在背后标明书名和物品目录。 3、购买书籍的同学需填写《院系资料室订购图书文献资产清单》，学院有权将用项目经费购买的书籍纳为院系固定资产。 注：请同学们仔细阅读，按照要求报账。如报账材料不符合要求，负责同学有权拒收。 星火负责人联系方式： 10级邓亚 09级孙玉 08级 陈天涵 刘连亮 附件 1 四川大学院系购置图书文献管理办法（试行） 2《院系资料室订购图书文献资产清单》（范本） 吴玉章学院 附件1 四川大学院系购置图书 文献管理办法（试行） 为规范国有资产管理，提高图书文献使用效益，防止国有资产流失，参照《四川大学固定资产管理办法》（川大财[2005]22号），就各院系使用各种经费购置图书文献（包括图书、期刊和数据库等，下同）的管理等有关事宜特制订本办法。 第一条 凡院系使用各种类型经费购买的图书文献均属国有资产，产权归学校所有，由学校图书馆协调管理。 第二条 上述图书文献由院系（所、中心、实验室）资料室进行实物管理，图书馆建立固定资产账。 第三条 院系使用各种经费购买电子数据库或批量购买图书文献金额超过人民币6万元以上（含6万元）的，由院系（所、中心、实验室）填写《图书文献购买计划单》（在学校图书馆主页下载），由校国资部门牵头招标，校图书馆统一组织购买；低于6万元的，由学院（所、中心、实验室）或教师自行购买。 第四条 低于6万元，使用科研项目经费和学院经费统一购买的，院系（所、中心、实验室）资料室必须建立固定资产明细账，做到账物相符，并填写《院系资料室订购图书文献资产清单》（在学校图书馆主页下载），加盖学院公章后，到学校图书馆办理手续。 第五条 低于6万元，教师使用科研经费自行购买的，可持图书和发票至本学院资料室审核，并持加盖院系资料室印章的发票到财务处报账。院系资料室在审核时必须建立固定资产明细账，做到账物相符，并定期填写《院系资料室订购图书文献资产清单》（在学校图书馆主页下载），加盖学院公章后，到学校图书馆办理手续。 第六条 学校图书馆设置专门窗口，办理登记、审核等相关事宜。 第七条 院系（所、中心、实验室）统一购买的图书，凭审核后的《院系资料室订购图书文献资产清单》到财务处报账。 第八条 院系（所、中心、实验室）资料室应对图书文献进行规范管理。校图书馆会同资产管理部门按年度对学院（所、中心、实验室）的图书文献进行对账、盘点和检查，与财务处对账。 第九条 本办法实施前各院系使用各项经费购买的图书文献，由院系（所、中心、实验室）资料室收集整理，并在学校图书馆补建固定资产账。 第十条 各资料室按年度将已建立固定资产账，并需报损的书刊剔除。剔除报损清单由图书馆审批处理，图书馆按年度报国资处注销固定资产账。 第十一条 本办法自2010年7月1日起试行。 附件2 院系资料室订购图书文献资产清单（范本） （一式两份） 申报日期： 2010 年 12 月04日 单位 吴玉章学院 经费来源 □自筹经费 □发展经费 □其它经费 文献类型 图书 数量 6本 支出金额 258.8元 经办人（签名） XX 联系电话 文献清单（注：按下列相应文献类型所需项目自附清单） 图书： 1、《法语1》，马晓宏编，ISBN:7-5600-0656-6，外语教学与研究出版社,1992年9月第一版，2005年5月第22次印刷，一本，人民币14.9元。 2、《法语2》，马晓宏编，ISBN:7-5600-0657-4,1992年12月第1版，2003年3月第14次印刷，一本，人民币18.9元。 3、《法语3》，马晓宏编