如何成为真正的PPT高手(2014版).ppt

杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。 我们有70%的人是视觉思维型的动物，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度 * * * 在母版上做的任何改变，都会反映在所有的PPT页面上，在2003里，你可以设置多个母版，但是一次只能应用一个。在2007里，你可以为不同的版式设计不同的母版，并可以自定义你的版式。 母版的作用在于统一所有PPT页面的样式。 但你在某个页面上添加了文本框，母版上字体的变化对这些文本框有影响。 真正用过Powerpoint 来设计幻灯片的人应该知道，要使ppt里面每一页的背景都相同，或者使用固定的标题文字、列表文字字体，就要在母版视图里面进行编辑。不过2003及之前的版本的Powerpoint版本中，母版只有一个标题母版和一个内容母版，只有标题版式会应用标题母版，而只有在版式里面定义了的占位符会在大纲中显示，可以加入新的母版，但是要换用另一个母版就会改变所有幻灯片，不能部分幻灯片使用一种内容母版而另一些用另一种。总之种种的限制使你要设计一个比较个性化的ppt变得相当麻烦。 ??? Powerpoint2007把母版跟版式合并，只要切入母版视图，你就能看到区别了：所有的版式都在拥有对应的母版，而你可以随意删除、添加母版，而新的母版会在选择版式的菜单里面出现。你于是就可以为一个幻灯片里面的多个chapter或者session设计不同颜色或图标或者任意其他东西，或者可以设计一个拥有各种颜色主题、图标主题等的模板就可以应对多种幻灯片制作需要 * * 2003提供了有限的版式， 2007提供了自定义版式，运用自定义版式，你可以设计更多有创意的版面，并能快速和其他页面保持风格的统一。 2007中，版式和母版统一在一起了 * 右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。 * Ctrl加鼠标左键拖动参考线就能增加一条参考线 * 如果在不同的页面上，你有一些对象需要与某一条边对齐，你可以用参考线来帮助你完成。主要作用就是多个对象快速对齐 * * 2003和2007一样，可以自定义配色方案，这些配色方案将应用在你所有的幻灯片中。 格式刷，可以刷文字格式，图形格式 * * * * * * 如果需要讲解的内容很多，无法像前面例子那样只是大大的几个字，该如何解决呢？方法有很多，选择你最喜欢的哦。 * * * 若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 * 还有一种效果更为有效的方式：除了一条一条播放，还可以设计播放后变暗，这样当面的PPT页面上便只有一个要点，会更加突出。 Tips:如何设置动画？ 1.选中文字 2.幻灯片放映—自定义动画—添加效果—进入—上升 3.效果选项—动画播放后—其他颜色 适合动画的场合 * 复杂的动作或数据 * 完善的项目保证体系 改动后 换页切换动画 * 进入动画菜单 选择切换效果 * 文字动画 出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现，显示后变暗 不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划 Contents * 练习一下：动画制作 * * 应用场合多样化，汇报对象多样化，编制技巧多样化，宣讲技巧多样化 专业交流：内容比形式更重要 客户互动：内容和形式的完美结合 领导汇报：漂亮的形式=好的业绩 学生培训：即使是不重要细节也不妨写上 * * * * PPT主要有2种用途： 1.阅读用：适合一个人面对电脑看，设计思路和报纸类似 2.辅助用：培训，演讲，讲座，开会时使用，并不是作为主角，但是缺它不行 现在PowerPoint俨然成为了培训，演讲的必备工具。那么我们到底为什么要做PPT呢？ * * * * 从风格上来看，商业PPT需要简洁，清晰，不要有任何罗嗦的言语，如果你觉得自己有很好的艺术感，并熟练掌握各种设计软件的话，那千万记得要“大相无形”，你漂亮的图片和设计以及选择的动画都是为了你的内容而服务的，千万不要让观众的注意力跑到那上去，否则就成了《无极》中的特效。 * * * * Google