劳工退休金提缴及停止提缴作业-国立高雄第一科技大学人事室.docVIP

國立高雄第一科技大學人事室 作業程序說明表 項目編號 8-11 項目名稱 勞工退休金提繳及停止提繳作業 承辦單位 人事室 作業程序說明 一、勞工退休金之提繳 (一)加保日 1.技工友及業務助理：新進人員到職日辦理提繳。 2.專任助理：依系所中心系秘通知起聘日申請辦理提繳。 3.兼任教師：依教務處行事曆之開學日辦理提繳。 4.育嬰留停者期滿復職：復職當天辦理提繳。 (二)提撥率 1.技、工友、助理人員依薪資投保金額之百分之六投保。 2.兼任教師依鐘點費核算之月薪之百分之六投保。 (三)網路線上作業 1.勞保網路申辦作業（含勞退申報）。 2.勞退網路申辦作業。 3.健保局網際網路加退保系統「申報勞健保（含三合一及二合一）」。 (四)製作勞保保費異動單送出納組辦理扣款作業。 (五)勞保局受理核定。 二、勞工退休金之停止提撥 (一)退保日 1.臨時人員、專任助理及業務助理：在職最後一天工作日辦理停止提繳。 2.兼任教師：依教務處行事曆之學生成績繳交截止日辦理停止提繳。 3.育嬰留職停薪者：在職最後一天工作日辦理停止提繳。 (二) 網路線上作業 1.勞保網路申辦作業（含勞退申報）。 2.勞退網路申辦作業。 3.健保局網際網路加退保系統「申報勞健保（含三合一及二合一）」。 (三)製作勞保保費異動單至出納組辦理扣款作業。 (四)勞保局受理核定。 控制重點 一、依據本校同仁申請之事宜、離職到職之事實或薪資調整時辦理勞工退休金提繳、停繳及金額調整之作業。 二、勞保辦理方式一律可採用網路作業(勞保、健保及勞工退休金三合一或勞保及勞工退休金二合一方式)，作業方式為使用人事室申請之磁片金鑰登錄相關網站系統後辦理。 三、勞工退休金自提相關異動，由人事室以動態通知總務處出納組辦理扣繳事宜。 四、勞工個人得在其每月工資百分之六範圍內，自願另行提繳退休金。 五、強制提繳對象之雇主提繳率依單位雇主提繳率(未指定，視為6%)自動帶出。 六、全月在職者無異動之勞工，全月提繳(勞工退休金=月提繳工資×提繳率)。 七、非全月在職者當月新進或離職勞工，在職日數為提繳日數(勞工退休金月提繳工資÷30×提繳日數×提繳)。 八、有關投保金額調降或辦理提繳及停繳之異動作業請依據勞保局規定檢附相關證件之紙本作業(紙本作業需投保單位用印)。 九、人員新進及異動務必隨時辦理，若遇網路登錄失敗請速以紙本寄送，俾免影響權益。 十、人事室勞保承辦人員更換時請一併辦理磁片金鑰之變更。 法令依據 一、勞工退休金條例 二、勞工退休金施行細則 使用表單 一、勞工退休金提繳申報表 二、勞工退休金停止提繳申報表 勞工退休金提繳及停止提繳作業流程圖 勞工退休金之提繳 技工友及業務助理：新進人員到職日辦理提繳 專任助理：依系所中心系秘通知起聘日申請辦理提繳 兼任教師：依教務處行事曆之開學日辦理提繳 育嬰留職停薪者期滿復職日辦理提繳 技工友助理依薪資投保金額之百分之六投保 兼任教師依鐘點費核算之月薪之百分之六投保 1勞保網路申辦作業（含勞退申報） 2.勞退網路申辦作業 3.健保局網際網路加退保系統「申報勞健保（含三合一及二合一） 製作勞保保費異動單至出納組辦理扣款作業 二、勞工退休金之停止提繳 1.臨時人員、專任助理及業務助理：服務最後一天工作日辦理停止提繳 2.兼任教師：依教務處行事曆之學生成績繳交截止日辦理停止提繳 3.育嬰留職停薪者：在職最後一天工作日辦理停止提繳 1勞保網路申辦作業（含勞退申報） 2.勞退網路申辦作業 3.健保局網際網路加退保系統「申報勞健保（含三合一及二合一） 製作勞保保費異動單至出納組辦理扣款作業  國立高雄第一科技大學內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位： 人事室 作業類別(項目)：勞工退休金提繳與停止提繳作業 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 (一)標準作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 二、勞工退休金提繳 (一)被保險人之投保新級是否正確。 (二)被保險人是否合於提撥條件。 (三)被保險人加保日期是否為破月。 (四)被保險人是否自願提撥個人提繳金額。 (五)被保險人異動