项目总工如何授权.doc

项目总工如何授权 管理是一门很复杂的学问，项目总工是项目部的灵魂，在项目经理之下承担着巨大的工作量和责任，由于我们公司项目总工相对比较年轻，管理经验少，水平良莠不齐，在这里我希望我们的总工要学会授权。总工的职责是最大限度调动各方面的资源，联合、协同为项目整体目标服务，人力更是其中一项重要的资源。授权就是复制自己，就是让别人为你工作，是放大自己时间的杠杆，是决定一个领导者能力高低的标志。总工会不会授权，决定了他做是能不能抓住重点。唯有授权，才能从繁琐的日常事务中抽身，把时间和精力投入到项目的重点方案、变更索赔等方面上来；因为授权，项目才能培养、成就人才，才能激发出年轻技术员的工作积极性，才能为公司储备起良好的技术人才，项目管理才能变得越来越高效。 一、授权的四大好处 有效授权，成就他人，成就自己，更成就企业。 1、员工得到尊重和重视。被授予有挑战、难度、重要的工作，员工会感受到企业的重视，而充分授权是对员工的尊重，在授权过程中不断得到激励与支持，既能帮助完成任务又能使员工自我实现，充分调动员工积极性，具有良好的激励作用。对委任职位、工作的下属充分信任与授权，尊重他们的正确决定，由其负责具体方法与执行，目标确定后，要过问关键环节并提供支持，对授权的成果决不放手。 2、复制自己。把员工培养成精兵强将，和自己一样成功，节省时间做更重要的事。 传帮带：首先传授技艺、成功模式或方式方法；其次让传授对象操作执行；接着再次传授，重复巩固效果；然后让传授对象互相操作、执行、互相提升、改进；最后就是让其反复做。让下属学会从授权者的角度来看待、处理问题是复制自己的关键。 3、成就他人。授权是培养人才的第一步，成就感是对员工最好的激励，帮助员工成功就是帮助企业成功。我们要想培养下属成才，必须给他机会，让他自己去想、去做、去碰。下属得到领导授权去执行有难度、有挑战、超越自己岗位权限的任务时，人会得到激励。 4、组织高效。由员工被要求做变成员工主动做，由员工等待决策与指令变成员工主动解决问题，由我们工作负荷重变成我们有效掌控全局，由技术工作迟缓效率低下变成高效率运行。 二、授权的范围 1、必须授权的工作：授权风险低的简单工作、重复性的程序工作、下属完全能做好的甚至比你做得更好的工作。 2、应该授权的工作：下属已经具备能力，由挑战性担风险不大，有风险但可控。 3、酌情授权的工作：突发事件非常紧急，来不及处理或有其他更重要的事项无法同时解决；授权事项虽然重要，但比较细微，与项目的目标和主要业务关系不很紧密但又是必需的。 4、不能授权的事项：工作关键点如贯通测量、重点方案评审等、分包结算复核等规定项目总工履行的职务，上级检查开会必须出面的，检查评估工作。 三、授权的步骤 七步骤：选对人--成果导向—责权利一致—检查评估—解决困难—不重复与倒授权—承担责任。 1、德才兼备，人品要正直、诚信、有爱心，价值观与企业趋同，有意愿。具备知识、经验、方法和策略。就是说我们要选人品好，对企业有感情 ，有上进心的人来授权，通过不断的指点他学习来提高塔阿的才干。针对不同的人根据他们的长处安排相应的工作。 2、成果导向：了解被授权人的能力与才干，说清目标和要求，请被授权任复述。 明确目标与成果：目标要阶段化、目标要数量化、规定实现期限。 要求具体化：工作标准、方法要求等要具体化并清晰明确。 5W2H原则：谁传达命令？做什么？什么时间？什么地点？为什么？怎么做？数量？这些在授权的时候都要明确。 3、责权利一致：清楚地告知任务的职责、与之匹配的权利和支持、建立合理的奖惩制度。 4、检查评估：授权不等于弃权，过程要检查过问，该撤权及时撤。对安排出去的工作，与被授权者一同建立详细地推进计划，定期根据推进计划检查，发现偏差过大及时收回。 5、解决困难：提前告知可能面临的挑战，过程中帮助他解决困难，叫他做而不是代他做。一定要告诉他怎么做而不是代替他做，否则他永远也学不会。 6、不重复与倒授权：同一项工作可以安排人做同时安排人复核，但不能同时让两个人都做，责任÷2=0，就是两个人都不承担责任了。不能越级授权，一定要征求工程部长的意见。遇到下属该做的工作推上来的，帮他想解决办法，但不能让下属委托你做，就是倒授权。 7、承担责任：授权后领导仍然承担全部责任。