甘肃联合大学科研项目经费管理办法.doc

甘肃联合大学科研项目经费管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了规范和加强科研项目经费管理，提高使用效益，根据国家有关法规和学校财务制度，制定本办法。 第二条 教职工以学校名义或利用学校资源进行科研活动，所取得的第三条 各类科研项目经费必须纳入学校账户，由学校财务部门归口管理，并接受科研管理部门和审计部门的监督与审计。 第二章 项目经费来源与配套 第四条 科研项目经费为各级各类纵向项目划拨和配套经费、校级项目经费和横向项目资助经费。 第五条 纵向科研项目经费以项目批准单位划拨为主，学校原则上按照国家级1：1、省部级1：0.5比例予以配套资助。 第六条 各级各类自费科研项目主要以自筹为主，学校按同级项目配套资助标准的50％予以资助；校级项目经费除划拔外不再资助。 第七条 横向科研项目经费是在科研任务合作协议或合同书中商定的资助经费，学校不再配套资助。 第八条 各级各类科研项目经费从学校当年科研经费中列支。 第九条 学校财务建立科研管理费，从各类科研经费总额中提取管理费，第三章 项目经费开支范围与比例 第十条 不得挪作它用，包括：图书资料费。包括购买图书、资料和复印、誊录、翻译等费用。（二）（三）材料费。包括文具、计算机耗材等费及用。 （四） （五）成果印刷费。包括调研报告、咨询报告等打印费用和不宜公开出版的研究成果的印刷费用，以及研究成果供评审（鉴定）的印刷费用。 （六）小型会议费。包括召开咨询会、论证会、研讨会、成果评审（鉴定）等小型会议的场租费、食宿费等费用，其中餐饮开支 （七）出版费。包括专利申请费、学术专著出版费、论文审稿费、版面费、邮资费、学术活动电话卡购置等费用。其中电话卡购置费 （八）项目实施过程中临时聘请咨询专家、市内正常交通费必须支付的劳务等费用。 （九）项目补贴费。包括完成上级部门或单位的科研任务，其成果不宜公开发表的，可按50元/千字标准列支写作补贴。 第四章 项目经费管理 第十一条 科研项目经费实行专款专用。各级各类项目经费到账后，财务处须单独建账，由科技处和财务处统一管理。 第十二条 项目经费到位后，项目组应按科研规划做出各阶段经费使用计划，报科技处和财务处备案。 第十三条 科研项目经费实行“一次核定、包干使用、超支不补”的原则，各项经费开支报销单据须经项目负责人签字，科技处审签后，财务处根据项目开支要求予以报销。 第十四条 为保证项目按期完成，项目前期可借支40%经费，中期可借支40%经费，结题后支付剩余20%经费，若上阶段研究工作未较好完成，则下一阶段项目经费不能借支。 第十五条 科技处对项目执行和经费使用情况，进行定期或不定期检查，并可根据检查结果作出相应的处理： （一）对项目研究期限超过2/3、经费开支﹥50％，且尚未完成研究内容50％的项目，项目主持人应作出书面陈述；无正当理由，科技处可提出限期整改的建议；在规定期限内未整改者，将中止其项目并冻结项目经费。 （二）对不接受监督管理的项目主持人，科技处可冻结其项目经费的使用，并中止其科研项目；对被中止的科研项目，学校将对项目负责人进行通报批评。 第十六条 根据项目任务书要求需向协作单位划拨的科研经费，须签订合同并经双方科研管理部门签章；项目负责人应责成协作单位按时提交年度项目进展报告和经费使用报告。 第十七条 用科研经费购置仪器设备，须按学校设备购置的有关规定进行论证、招标、购买，验收后建帐登记并记入相应院（系）仪器设备帐，按学校设备管理办法进行管理和使用。 第十八条 设备购置前报请学校审批并安装于实验室的科研设备，学校以设备额的15%—30%追加科研经费，并记入原经费帐户。具体由项目负责人提出申请、实验室验收入帐、院（系）负责人签字确认，经科技处审议、报校领导审批后，与设备购置报销手续同时办理。 第十九条 凡用科研项目经费购置仪器设备、图书的，可经项目负责人签字、科技处负责人审签后办理借款手续，购置的设备、图书到位后，需按学校规定办理资产和图书的验收、入库手续后，经科技处负责人审签后在项目经费中予以报销。 第二十条 用科研经费购置的设备、图书，在项目结题前可由项目组借用，项目结题后，设备须归还国资处指定的实验室，图书须归还图书馆或相应院（系）资料室。 第二十一条 横向项目合同中明确归属合作方的设备购置款，由项目负责人签字，并请合作方开具验收证明后，可在项目经费中报销。 第二十二条 项目结题后，项目负责人要如实、详细填写《项目经费开支明细表》、《项目资经费决算表》一式三份，报科技处、财务处审核备案。 第二十三条 项目组应保证需要偿还的项目经费或贷款来源，并按期负责偿还。 第二十四条 项目因故取消或中止，项目组要及时清理帐目，经科技处负责人审签后进行核销；项目无故被取销，其项目经费全